TOP 8 Alternativas a IFTTT

La finalidad de la tecnología digital en la empresa es facilitar el trabajo. Supongamos que llegan facturas de distintas fuentes a tu empresa, y los empleados deben enviarlas manualmente al departamento de contabilidad. La automatización del flujo de trabajo puede crear una ruta automatizada directa para determinados tipos de documentos, aliviando a numerosos usuarios de tareas que consumen mucho tiempo. 

El flujo de trabajo documental, la generación de clientes potenciales y el embudo de ventas son algunas tareas que suelen utilizar funciones de automatización de procesos, pero la automatización de tareas y la mejora del flujo de trabajo pueden conectar a la perfección casi cualquier producto y servicio.

Puede mejorar drásticamente el flujo de trabajo de tu empresa y reducir las acciones repetitivas o innecesarias. If This Then That es una plataforma pionera en este campo, y desde su enfoque innovador de la automatización de procesos, numerosas alternativas se abrieron camino.

Se prevé que el mercado de la automatización del flujo de trabajo alcance un valor de 34.180 millones de dólares en 2029, lo que significa que las empresas buscan un flujo de trabajo fluido y mejorado, automatización y nuevos servicios mediante la conexión de distintas aplicaciones.

¿Qué es IFTTT?

IFTTT (If This Then That) funciona según un principio fundamental de desencadenantes y acciones. Esta plataforma web de automatización permite a tu equipo de gestión informática conectar distintas aplicaciones y servicios web y crear applets que automaticen tareas o incluso creen funcionalidades totalmente nuevas.

Si tienes un equipo de desarrollo de software, ellos pueden crear esas conexiones. Aun así, IFTTT es una solución sin código que admite más de 650 aplicaciones web, como Dropbox, Instagram, Flickr, Vimeo, ChatGPT, Convo y muchas otras.

Conectar aplicaciones tan variadas crea muchas oportunidades para automatizar y crear nuevas tareas, como guardar archivos adjuntos de Google Mail directamente en la Nube o guardar nuevos contactos en Sheets.

¿Por qué deberías buscar una alternativa a IFTTT?

Aunque If This Then That sigue siendo muy popular, con más de 20 millones de usuarios, no es del gusto de todo el mundo, especialmente en pequeñas y medianas empresas o en el ámbito empresarial. Las empresas buscan alternativas a IFTTT porque necesitan una mayor compatibilidad con las soluciones de inteligencia empresarial o menos limitaciones con los activadores.

IFTTT puede causar una gran impresión con la domótica. Aún así, las empresas a veces buscan competidores de IFTTT que puedan hacer aún más en ventas, gestión de almacenes, líneas de producción, marketing, RRHH y otros campos.

¿Qué buscar en los competidores de IFTTT?

Si quieres crear conexiones entre distintas aplicaciones, encontrar la herramienta de automatización perfecta es todo un reto, con tantas soluciones disponibles. Esto es lo que debes tener en cuenta antes de elegir la mejor solución.

El precio: El objetivo de cada empresa es crear ingresos, y el equilibrio entre las ventajas de cualquier solución y el coste se mide cuidadosamente. Otro factor en esta ecuación son las prestaciones para el rango de precios ofrecido, por lo que comparar planes es inevitable.

 UI: Si buscas una herramienta de automatización en lugar de depender de desarrolladores de software personalizados, quizá te convenga elegir soluciones sin código.

Soporte de aplicaciones: Ninguna interfaz de usuario ni ningún precio bajo servirán de nada si la solución no es compatible con el software heredado de la empresa, por lo que la compatibilidad con las aplicaciones y servicios adecuados es un requisito previo para cualquier herramienta.

Las 8 mejores alternativas a IFTTT

Encontrar el mejor conjunto de funciones, aplicaciones compatibles y servicios puede ser un reto si tu empresa busca alternativas a IFTTT. Aquí tienes nuestra lista de los mejores programas para sustituir a IFTTT, que te ayudará a buscar herramientas de automatización y flujo de trabajo que conecten diferentes soluciones.

1 LUGAR: Latenode.com

Latenode es una popular plataforma de integración de bajo código para la automatización de procesos empresariales. Tiene una interfaz con Visual Canvas similar a la de Make.com y similitudes con Miro Board. Sin embargo, a diferencia de crear una estructura de pegatinas, las pegatinas de Latenode son nodos que procesan datos en tu flujo de trabajo simultáneamente.

Puedes obtener más información en nuestra comparación detallada de IFTTT frente a Latenode

Características principales

• La característica que separa a Latenode de competidores como Zapier es la posibilidad de utilizar código personalizado para resolver problemas de automatización. Incluso si los usuarios no tienen conocimientos de codificación, esto podría suponer una mayor flexibilidad en la automatización.
• Esta herramienta te permite utilizar su Asistente AI dentro del nodo JavaScript para transformar los Datos según sea necesario.
•  Latenode's JavaScript admite más de 1,2 millones de paquetes NPM. Además de las numerosas aplicaciones y servicios compatibles, estas funciones JS te permiten crear integraciones con cualquier servicio que disponga de una API.

Precios

Latenode ofrece cinco niveles de precios:

• Los recién llegados pueden utilizar Latenode gratuitamente y tener hasta cinco flujos de trabajo activos y tres cuentas conectadas.
• El paquete de inicio cuesta 17 $. Obtendrás 20 flujos de trabajo activos 10 cuentas conectadas y hasta 10.000 ejecuciones de escenarios
• Crecer cuesta 97 $, con un gran salto a 100.000 ejecuciones de escenarios, flujos de trabajo y cuentas ilimitados.
• La licencia de Equipo cuesta 297 $ al mes. Tiene más de todo, incluyendo 1,5 millones de ejecuciones de escenarios, con 1500 solicitudes de AI Code Copilot y muchas otras ventajas de gama alta.
• El nivel más alto es Empresa, y el precio dependerá de las necesidades del cliente. Las empresas obtienen ingenieros de éxito dedicados, integración de aplicaciones personalizadas, nube privada y otras ventajas empresariales.

2 LUGAR: Zapier

Zapier es un nombre de moda en el mercado de la automatización y el flujo de trabajo empresarial. Como popular alternativa a IFTTT, te permite crear flujos de trabajo personalizados con una interfaz de usuario amigable basada en un constructor de arrastrar y soltar.

Características principales

Aparte de su popularidad, Zapiert tiene realmente algunas funcionalidades destacadas:

• Puedes crear aplicaciones personalizadas sin código, crear chatbots de IA personalizados y combinar muchas aplicaciones y servicios.
•  Zapier convertirá automáticamente el texto en moneda en un tipo de documento o formato establecido.
• El mayor atractivo de este editor sin código es su compatibilidad con más de 5.000 aplicaciones y numerosas soluciones profesionales. 

Sin embargo, Zapier carece de más flexibilidad, ya que no puedes crear automatizaciones en un teléfono móvil.

Precios

Al igual que Latenode, Zapier comienza con un plan mensual gratuito y también ofrece cuatro opciones de precios en total:

• Plan gratuito- Te da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y potenciadores de IA
• Profesional cuesta 19,99 $ y permite 750 tareas con aplicaciones premium ilimitadas, webhooks y asistencia por correo electrónico
• El plan de equipo te costará 69 $ y te permitirá tener un número ilimitado de usuarios, espacios de trabajo compartidos y asistencia de primer nivel
• Debes ponerte en contacto con Zapier para conocer los precios del plan Enterprise. Se basa en otros planes con permisos de administración avanzados, controles de aplicaciones, SAML SSO y asistencia técnica designada.

3 PUESTO: Microsoft Power Automate

Las empresas que utilizan productos de Microsoft y dependen de Azure, Office 365 y otras aplicaciones tienen en Power Automate un válido sustituto de IFTTT. MPA requiere algunos conocimientos técnicos, pero su entorno de bajo código y la IA pueden crear una impresionante automatización del flujo de trabajo.

Esta solución es más adecuada para empresas con divisiones informáticas sólidas o bien informadas, lo que puede considerarse un inconveniente. Sin embargo, la AMP tiene algunas ventajas claras.

Características principales

• La herramienta de IA de Microsoft, Copilot, puede ayudarte a crear, cambiar o mejorar la automatización.
• La funcionalidad RPA (automatización robótica de procesos) funciona con la automatización de sistemas heredados.
• Como la mayoría de soluciones similares, Power Automae tiene una enorme biblioteca de plantillas, pero también puedes crear flujos de trabajo personalizados.

Microsoft Power Automate no tiene mucho sentido si no dependes del software de Microsoft, y otro inconveniente es el número relativamente pequeño de aplicaciones y servicios disponibles para la automatización.

Precios

Microsoft ofreció dos niveles de precios, junto con la opción de prueba gratuita.

• Power Automate Premium cuesta 15 $ mensuales por usuario. La plataforma puede ejecutar flujos en la nube y flujos de procesos empresariales, y ofrece minería de tareas. Se administra a través de entornos gestionados y puede conectarse a tus datos a través de varios conectores.
• Power Automate Process cuesta 150 $ por bot al mes y tiene capacidades similares, pero con el bot haciendo el trabajo preliminar.

Power Automate cobra más por los complementos: RPA Alojado cuesta 215 $, AI Builder 500 $ y Process Mining 5.000 $ mensuales por inquilino.

4 PUESTO: Make.com

Haz que sea un nombre conocido en un mercado altamente competitivo. Esta solución sin código que permite la automatización de procesos a través de su plataforma visual se basa en una interfaz intuitiva.

Características principales

• Al igual que otros competidores, Make te permite arrastrar y soltar funciones para crear flujos de trabajo.
• Puedes diseñar infinitos flujos de trabajo y construir escenarios con tantas aplicaciones como necesites.
• Los eventos activan flujos de trabajo o escenarios automatizados en Make, y puedes automatizar el envío de correos electrónicos, la gestión de conjuntos de datos, la gestión de documentos o cientos de opciones más. 
• Esta solución tiene muchas integraciones, como Open AI, Google apps, Salesforce, Microsoft Office Suite y cientos de otras.
• Make puede integrar y transformar datos de múltiples fuentes para ayudarte con análisis y perspectivas automatizadas.

Precios

Opera con cinco opciones de precios:

• La licencia Libre está dirigida a personas que están aprendiendo automatización. 
• La licencia básica es para trabajos sencillos y te costará 9 $. Tiene escenarios activos ilimitados y acceso a la API de Make
• Pro es el siguiente nivel, con un precio de 16 $. Se basa en el nivel Core con variables personalizadas, entradas de escenario y ejecución prioritaria de escenarios.
• El plan Equipo es para un equipo de usuarios y cuesta 29 $. Puedes gestionar varios equipos y permisos y crear y compartir plantillas de escenarios
•  Las empresas también pueden optar por una licencia Enterprise, que ofrece un sólido conjunto de funciones y precios personalizados. Enterprise ofrece, entre otras cosas, SSO para empresas, almacenamiento de registros de ejecución más prolongado, conexiones dinámicas y soporte de primer nivel.

5 LUGAR: Noción

Notion adquirió Autoate.io y fusionó los productos para crear una app de automatización y gestión de bases de datos como IFTTT. 

Características principales

• Con más de 200 integraciones, Automate.io te permite crear automatizaciones que generen entradas en la base de datos.
• La automatización del flujo de trabajo está disponible en el panel de control o en plantillas que reúnen toda tu automatización en una sola página.
• Esta aplicación SaaS te permite crear integraciones o flujos de trabajo para ventas, marketing y otros procesos empresariales. 

Aunque puedes disfrutar de conectores preconstruidos y seguridad de datos, es posible que encuentres menos opciones que en algunas soluciones de la competencia.

Precios

Notion adquirió Automate.io, y tiene cuatro planes posibles.

• El plan Gratuito ofrece un espacio de trabajo colaborativo e integraciones con Slack, GitHub y otros, pero tiene funcionalidades limitadas. 
• El plan Plus cuesta 7,5 $ al mes y concede bloques ilimitados para equipos y subida de archivos.
• La opción Business cuesta 14 $, y se basa en las características de Plus con SAML SSO, teamspaces privados, análisis de página avanzados y puedes invitar a 250 invitados.
• Todas las funciones son ilimitadas y están desbloqueadas en el plan Empresa, que tiene un precio personalizado en función de las necesidades.

6 PUESTO: LeadsBridge

A diferencia de otros competidores, LeadsBrigde se centra más en un nicho estrecho. Esta solución funciona de forma similar a los competidores de IFTTT, pero es específica para la generación de clientes potenciales y la publicidad. 

Características principales

• La integración nativa de las redes sociales con la pila de marketing y la sincronización de datos en tiempo real son ventajas fundamentales.
• Esta herramienta también permite la automatización y tiene más de 300 integraciones.
•  Además de los desencadenantes, incluye el consentimiento de los clientes para mantener actualizados a todos los clientes potenciales y cumplir las políticas de privacidad. 
• Puedes crear integraciones CRM personalizadas o internas para potenciar las plataformas publicitarias.
• LeadsBridge es perfecto para fusionar distintas plataformas de marketing e integrarlas con el CRM de la empresa.

 La falta de compatibilidad con otros sectores hace que esta plataforma de automatización no se tenga en cuenta en otros departamentos.

Precios

LeadsBridge ofrece cuatro planes de precios:

• Para los usuarios que tengan 50 clientes potenciales mensuales, el servicio es gratuito. 
• El Starter es una opción más robusta con un precio de 22 $. Permite 2000 clientes potenciales, seis puentes, API de conversación de Facebook y Conversiones de clientes potenciales.
•  El servicio Pro es el más popular, según LeadsBridge, y te costará 60 $, con lo que obtendrás 300.000 clientes potenciales y 500 puentes. También incluye audiencias de Facebook y LinkedIn y conversiones de TikTok.
• La licencia Business cuesta 999 $, y está pensada para clientes de grandes empresas con volúmenes de clientes potenciales personalizados, puentes ilimitados y un montón de funcionalidades avanzadas.

7 LUGAR: Integramente

La facilidad de uso es la principal ventaja de Integrately, una plataforma de automatización sin código y con un solo clic que te permite conectar herramientas de software y convertir esas acciones en secuencias automatizadas.

Características principales

• Esta solución tiene más de 1100 integraciones, como contabilidad, chat en directo, correo electrónico, marketing y otras. 
• La plataforma cuenta con más de 20 millones de automatizaciones listas.
• Puedes transferir datos entre distintas apps, automatizar diversas tareas o crear flujos de trabajo. 
• La aplicación está dirigida a equipos no técnicos y utiliza smart connect, que conecta automáticamente las aplicaciones con un solo clic. 
• Cualquier posible problema puede resolverse a través del chat en directo, y su servicio de atención al cliente está muy bien considerado.

Precios

Integrately tiene diversas opciones de precios que incluyen cinco planes.

• La versión gratuita permite 100 tareas, webhooks, cinco automatizaciones y una app premium.
• El plan de inicio cuesta 19 $ y se actualiza a 2000 tareas, cuatro aplicaciones premium y 20 automatizaciones.
• El plan Profesional cuesta 39 $ y ofrece 10.000 tareas, que es 6,5 veces más que Zapier, como se indica en el precio. Te proporciona aplicaciones premium y automatización ilimitadas.
• El plan de crecimiento cuesta 99 $ e incluye 30.000 tareas. El gestor de cuentas dedicado y los permisos de carpeta son los principales diferenciadores de la licencia Profesional.
• La opción de nivel superior es el plan Business, que tiene una cuota mensual de 239 $. La razón principal para elegir el nivel Business es que hay 150.000 tareas disponibles.

8 LUGAR: Workato

Otro posible sustituto de IFTTT es Workato, una herramienta de automatización de flujos de trabajo con más de 1.000 aplicaciones compatibles, incluidas herramientas profesionales líderes del sector como Jira, Cisco Webex, MailChimp, Amazon Lambda, SAP y Microsoft. La interfaz lineal e intuitiva es similar a Zapier.

Características principales

• Más de 1.000 aplicaciones compatibles
• Workato se basa en recetas o procesos de automatización ya hechos. También puedes crear tu propia automatización.
•  Workato funciona bien con software heredado, varias bases de datos y soluciones ERP.
• Ofrece soluciones para los equipos de producto, marketing, RRHH, finanzas, TI y otros, modernizando las aplicaciones y transformando las API heredadas en microservicios.

Si tu equipo no es técnico, puede resultar difícil utilizar Workato. La empresa no dispone de planes de precios, por lo que debes solicitar un presupuesto para utilizar Workato.

Conclusión

If This Then That inició la avalancha en la automatización de procesos, pero desde que comenzó en 2010, hemos visto multitud de alternativas a IFTTT que aportaban más funciones a la creación de automatizaciones y flujos de trabajo, especialmente en entornos empresariales.

La aparición de plataformas como Latenode, Zapier, Microsoft Power Automate, Make.com, Automate.io, LeadsBridge, Integrately y Workato muestra la creciente demanda de soluciones de automatización a medida.

Cada alternativa tiene su propio conjunto de funciones, estructuras de precios y niveles necesarios de conocimientos técnicos, y las empresas disponen ahora de una amplia gama de herramientas para agilizar sus flujos de trabajo, conectar sistemas dispares e impulsar la eficiencia.

Como la demanda de automatización del flujo de trabajo sigue aumentando, impulsada por el crecimiento previsto del mercado, las empresas deben evaluar cuidadosamente sus necesidades y preferencias específicas antes de seleccionar la alternativa más adecuada. Tanto si se prioriza la facilidad de uso, las capacidades de integración o las funcionalidades especializadas, como la generación de clientes potenciales, la elección correcta puede mejorar significativamente la productividad, desbloquear nuevas oportunidades y capacitar a los equipos para centrarse en los principales retos empresariales.