Herramientas de desarrollo
.jpg)
Radzivon Aljovik
Entusiasta de la automatización de bajo código
15 de mayo de 2024
%20(1)%20(1).png)
.png)
.svg){kind=icon}
.jpg)
Las mejores herramientas de gestión del flujo de trabajo ofrecen ventajas como la reducción de errores, la mejora de la comunicación y el aumento del rendimiento. Según Infinity Business Insights, el mercado del software de automatización de flujos de trabajo crece a un ritmo del 12% anual y se prevé que alcance los 26.180 millones de dólares en 2028. A medida que los procesos empresariales de las empresas se vuelvan más complejos, invertirán cada vez más en soluciones de automatización del flujo de trabajo para una gestión eficaz. Sin embargo, con la gran variedad de herramientas de flujo de trabajo disponibles, elegir la mejor puede ser difícil. Por eso hacemos un repaso de las 5 mejores herramientas de gestión de flujos de trabajo, analizándolas en función de aspectos empresariales clave.
Puntos clave:
Las herramientas eficaces de gestión de flujos de trabajo, como Latenode, Cflow, Integrify, Kintone y Hive, ofrecen numerosas ventajas a las empresas. Latenode destaca como plataforma integral sin código con un asistente de IA. Al elegir una solución, es esencial tener en cuenta factores como el presupuesto, los requisitos del equipo, la funcionalidad, la facilidad de uso y las capacidades de integración, para seleccionar la herramienta que mejor se adapte a las necesidades y escala de tu empresa.
Antes de elegir la mejor solución de gestión de flujos de trabajo, definamos el concepto de gestión de flujos de trabajo. Se trata de un conjunto de prácticas y métodos destinados a optimizar los procesos de trabajo (es decir, acelerar, reducir costes, minimizar el número de errores y mejorar la calidad de los resultados finales). Ten en cuenta que se trata de un proceso continuo destinado a supervisar las operaciones empresariales actuales, identificar sus lagunas y, además, eliminarlas.
Por lo tanto, lo que podría haberte funcionado hace unos seis meses puede no ser eficaz hoy; de hecho, esto define la importancia del seguimiento continuo de los indicadores clave de estas operaciones. Puedes obtener más información sobre la gestión del flujo de trabajo aquí y descubrir también qué papel desempeñan en ella las herramientas de gestión del flujo de trabajo.
Veamos las principales ventajas de implantar herramientas de gestión del flujo de trabajo.
Como demuestra la práctica, la mayoría de los errores en los procesos de trabajo están asociados al factor humano: puede tratarse de una introducción incorrecta de datos, una secuencia errónea de acciones, etc. A su vez, una solución de gestión de flujos de trabajo correctamente elegida te permitirá automatizar la mayoría de los procesos de trabajo y establecer un procedimiento para identificar y corregir eficazmente los errores, a fin de evitar que se repitan.
El software de flujos de trabajo te permite consolidar eficazmente a todos los participantes en el proceso de trabajo: los empleados de tu empresa, el software y los guiones. De este modo, eliminas la fragmentación en tus departamentos, independientemente de la complejidad de las tareas en las que participen.
Gracias a las amplias capacidades de automatización que ofrecen la gran mayoría de las herramientas modernas de flujo de trabajo, las empresas que las utilizan pueden acelerar la ejecución de sus tareas empresariales, minimizar el tiempo de inactividad y el número de procesos que se solapan y, de este modo, garantizar una ventaja competitiva sostenible.
Las herramientas de automatización del flujo de trabajo proporcionan a los directores de departamento una visión integral y en tiempo real de lo que ocurre en la empresa en la que trabajan. Así, adquieren total transparencia y control sobre los recursos de la empresa y pueden optimizar su distribución basándose en las percepciones que reciben.
Por último, la introducción de soluciones de gestión del flujo de trabajo te permite mejorar la calidad de los servicios y productos que la empresa ofrece a sus clientes, así como garantizar una mayor rapidez en su entrega. Por tanto, también puede impulsar la competitividad de tu empresa.
Es hora de considerar 5 de las mejores herramientas de automatización del flujo de trabajo del mercado actual.
Latenode es un software de gestión de flujos de trabajo sin código, completo y totalmente integrado, con un asistente de IA incorporado que transforma automáticamente los comandos de voz en código. Con esta solución, puedes agilizar los procesos realizados en tus aplicaciones empresariales utilizando herramientas de visualización sin código. La integración de todas estas soluciones se produce mediante API.
Con Latenode, puedes:
Miles de empresas de todo el mundo ya han experimentado todas estas ventajas. Por cierto, así lo confirma la plataforma independiente Capterra: aquí, este software de gestión del flujo de trabajo tiene una calificación absoluta de 5 estrellas sobre cinco.
Lasolución de gestión de flujos de trabajo Latenode ofrece cuatro niveles de precios:
Es una de las mejores soluciones de gestión de flujos de trabajo y es muy apreciada por empresas de todo el mundo por su flexibilidad. Al igual que su competidor anterior, Cflow es una herramienta sin código que proporciona automatización de procesos mediante elementos de arrastrar y soltar en un editor gráfico.
Utilizar el software de gestión de flujos de trabajo Cflow te permite:
Al mismo tiempo, puede resultar difícil para muchos usuarios apreciar plenamente sus ventajas, ya que su versión gratuita tiene una funcionalidad limitada. Hasta la fecha, esta solución tiene una valoración de 4,7 estrellas sobre cinco en Capterra.
El software de procesos de flujo de trabajo Cflow ofrece cuatro modelos de precios:
Esta es otra gran plataforma de gestión de flujos de trabajo sin código, que, además de sus herramientas principales para automatizar las operaciones de trabajo, también está equipada con un diseñador de formularios fácil de usar, un portal de servicios y un generador de informes.
La introducción de Integrify permite a sus usuarios:
Al mismo tiempo, cabe señalar que, a pesar de su flexibilidad, Integrify no puede considerarse un sistema completo para gestionar flujos de trabajo, ya que carece de funciones básicas para gestionar proyectos y construir escenarios. Además, algunos usuarios señalan la necesidad de introducir datos redundantes para automatizar secuencias de comandos complejas. Sin embargo, las empresas suelen utilizar Integrify para sus necesidades triviales de automatización, y esta herramienta hace un trabajo excelente. Actualmente tiene una puntuación de 4,5 estrellas sobre cinco en Capterra.
El sistema de gestión de flujos de trabajo Integrify ofrece dos modelos de precios a sus usuarios:
Kintone es un software avanzado de gestión de proyectos y procesos que te permite priorizar tareas independientemente de su número o complejidad. También es una solución de arrastrar y soltar que no requiere conocimientos de programación por parte de los usuarios, lo que no afecta en absoluto a la sofisticación de los guiones y activadores que los controlan.
Kintone abre las siguientes oportunidades:
Al mismo tiempo, ten en cuenta que la versión de escritorio de Kintone tiene una interfaz de usuario bastante confusa; además, se te cobrará una tarifa adicional por la integración con herramientas de software de terceros. Actualmente, Kintone tiene una puntuación de 4,7 estrellas sobre cinco en Capterra.
El software de flujo de trabajo de proyectos Kintone ofrece a sus usuarios dos niveles de precios:
Esta herramienta es la favorita de muchas empresas famosas en todo el mundo, como Google, Starbucks y Toyota, y no es de extrañar, dado su editor fácil de usar para crear procesos, así como un amplio conjunto de herramientas para automatizar tareas rutinarias.
Hoy en día, utilizar Hive te proporciona las siguientes capacidades:
En cuanto a las desventajas, muchos usuarios señalan retrasos frecuentes en la versión móvil de este software, así como un umbral de entrada bastante elevado. En última instancia, esto no refleja el amor del público global, como demuestra la alta valoración en Capterra: 4,5 de cinco estrellas.
La plataforma de flujo de trabajo Hive ofrece cuatro niveles de precios:
Un aspecto muy importante a la hora de elegir una plataforma específica de gestión de flujos de trabajo es la disponibilidad de integraciones con soluciones de software de terceros que tu organización probablemente ya utiliza. A menudo, esto incluye un calendario, un servicio de correo electrónico, hojas de cálculo, etc. En general, el producto que elijas debe permitir la integración con absolutamente cualquier software, como haceLatenode : sólo así podrás garantizar la integridad y continuidad de tus procesos de trabajo.
A la hora de elegir un software específico de automatización del flujo de trabajo, es importante analizar las necesidades de tu equipo y también hacer una lista de los problemas a los que se enfrentan regularmente al realizar sus tareas laborales: esto se convertirá en el punto de partida de tu búsqueda.
Después, puedes instalar versiones de prueba gratuitas de las soluciones que más te gusten para evaluar sus capacidades en la práctica. Antes de decidirte a pagar por una versión completa de la mejor plataforma de gestión de flujos de trabajo, no olvides recabar la opinión constructiva de tus empleados; al fin y al cabo, tendrán que lidiar con ella todos los días. Y, por supuesto, asegúrate de que el producto que elijas pueda escalar con tu empresa en sincronía si lo planeas en el futuro.
Elegir la herramienta de gestión de flujos de trabajo adecuada es crucial para optimizar tus procesos empresariales, aumentar la eficacia y alcanzar tus objetivos organizativos. Si consideras detenidamente las funciones, integraciones, precios y escalabilidad de cada solución, podrás tomar una decisión informada que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo.
Te animamos a que aproveches las versiones de prueba gratuitas que ofrecen estas principales plataformas de gestión de flujos de trabajo para experimentar sus capacidades de primera mano. Recoge las opiniones de tus empleados, ya que serán los principales usuarios de la solución elegida, y asegúrate de que la herramienta puede escalar junto con tu empresa a medida que crece.
Recuerda que invertir en el software de gestión de flujos de trabajo adecuado es invertir en el éxito futuro de tu empresa. Al agilizar los procesos, reducir los errores y mejorar la colaboración, puedes desbloquear nuevos niveles de productividad y competitividad en tu sector.
Si Latenode se perfila como tu opción preferida, no dudes en instalar su versión gratuita hoy mismo y ser testigo de su potencial para transformar las operaciones de tu empresa. Aprovecha el poder de la automatización del flujo de trabajo y lleva a tu organización a nuevas cotas.
Latenode, Cflow, Integrify, Kintone y Hive están entre las cinco mejores soluciones de gestión de flujos de trabajo por ahora.
Normalmente, la adaptación incluso a procesos empresariales complejos puede realizarse mediante herramientas de arrastrar y soltar disponibles en una interfaz gráfica, pero si esto no te basta, deberías considerar un software de gestión de proyectos de flujo de trabajo que también permita la programación.
Cuando elijas una herramienta específica de gestión de flujos de trabajo, primero debes evaluar su funcionalidad, escalabilidad, opciones de personalización, capacidades de integración y, por supuesto, los modelos de precios disponibles.
