Zapier vs. IFTTT: ¿Cuál es el mejor en 2025?

Las plataformas de automatización como Zapier e IFTTT se han convertido en herramientas esenciales para agilizar las tareas e impulsar la productividad tanto en el ámbito personal como en el profesional. Zapier es famosa por sus automatizaciones avanzadas de varios pasos y sus amplias integraciones de aplicaciones, lo que la convierte en una opción popular para las empresas. IFTTT, por otro lado, destaca por su sencillez y asequibilidad, y se centra en la automatización personal y los dispositivos IoT.

Este artículo explora los puntos fuertes, los puntos débiles y las características de estas herramientas de automatización para ayudarte a elegir la que mejor se adapte a tus necesidades. Profundizaremos en los aspectos específicos de Zapier e IFTTT, y presentaremos Latenode como una alternativa atractiva que ofrece funciones avanzadas para los usuarios que buscan más flexibilidad y potencia en sus flujos de trabajo de automatización.

Sin embargo, para quienes buscan una solución de automatización más potente y flexible, Latenode ofrece ventajas significativas sobre IFTTT. 

Latenode proporciona una completa plataforma de automatización sin código que supera las capacidades de IFTTT en varias áreas clave. Con sus funciones avanzadas y sus sólidas integraciones, Latenode permite a los usuarios crear flujos de trabajo más complejos y eficientes que lo que es posible con IFTTT. En el sitio web de Latenode encontrarás una tabla comparativa detallada en la que se destacan estas diferencias.

Además, Latenode presenta una alternativa más rentable que Zapier. 

Aunque Zapier es conocido por su amplio conjunto de funciones, Latenode ofrece una funcionalidad comparable o incluso superior a un precio más atractivo. Esto hace que Latenode sea una opción ideal para empresas y particulares que buscan maximizar sus capacidades de automatización sin arruinarse. El enfoque innovador de la plataforma para el diseño y la ejecución del flujo de trabajo permite a los usuarios conseguir más con menos, lo que en última instancia conduce a una mayor eficiencia y ahorro de costes.

Al comparar estas plataformas, pretendemos proporcionarte la información necesaria para que tomes una decisión informada basada en tus requisitos específicos, tus conocimientos técnicos y tus limitaciones presupuestarias.

Puntos clave: Zapier es ideal para empresas que buscan una automatización avanzada con flujos de trabajo de varios pasos y más de 3.000 integraciones de aplicaciones, mientras que IFTTT ofrece simplicidad y asequibilidad para tareas personales y dispositivos domésticos inteligentes con más de 600 servicios compatibles. El mayor coste de Zapier se justifica por sus funciones avanzadas, mientras que IFTTT ofrece una opción asequible a partir de 3,99 $/mes para las necesidades básicas de automatización.

¿Qué es Zapier? 

Zapier es una plataforma líder de automatización basada en web que permite a los usuarios conectar miles de aplicaciones y crear potentes flujos de trabajo sin escribir una sola línea de código. Fundada en 2011, Zapier se ha convertido en una herramienta esencial para empresas de todos los tamaños, ayudándolas a automatizar tareas repetitivas, agilizar procesos y mejorar la eficiencia general. Con Zapier, puedes crear "Zaps", flujos de trabajo automatizados que constan de activadores y acciones. Un desencadenante es un evento que inicia un Zap, como la recepción de un nuevo correo electrónico o una actualización de una hoja de cálculo, mientras que una acción es la tarea que le sigue, como la creación de un nuevo cliente potencial en tu CRM o la publicación de un mensaje en un canal de Slack. Al conectar varias aplicaciones y combinar activadores y acciones, puedes crear automatizaciones sofisticadas que ahorren tiempo, reduzcan errores y te permitan centrarte en tareas de mayor valor.

Funciones de Zapier

• Las capacidades de automatización de Zapier son inigualables, ya que ofrecen a los usuarios la flexibilidad de crear Zaps que van desde sencillos flujos de trabajo de dos pasos hasta complejas automatizaciones de varios pasos. Con una amplia biblioteca de activadores y acciones, puedes automatizar prácticamente cualquier tarea imaginable. Algunos ejemplos populares incluyen guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en el almacenamiento en la nube, crear nuevas tareas en herramientas de gestión de proyectos basadas en el envío de formularios, y sincronizar datos entre CRM y plataformas de automatización de marketing. La intuitiva interfaz de Zapier facilita la configuración y gestión de tus automatizaciones, mientras que la sólida infraestructura de la plataforma garantiza una ejecución fiable.
• Flexibilidad y personalizaciones Uno de los mayores puntos fuertes de Zapier son sus amplias opciones de personalización, que te permiten adaptar tus automatizaciones a tus necesidades únicas. Con funciones como filtros, formato y lógica personalizada, puedes crear flujos de trabajo precisos que se ajusten a tus procesos empresariales. La función "Rutas" de Zapier te permite crear flujos de trabajo condicionales que dirigen los datos en función de criterios específicos, mientras que las acciones de "Retraso" te permiten introducir intervalos de tiempo entre los pasos de tu automatización. Para usuarios avanzados y desarrolladores, Zapier ofrece una potente API y una plataforma para desarrolladores, que te permiten crear integraciones personalizadas y ampliar aún más las capacidades de la plataforma.
• Inteligencia artificial En los últimos años, Zapier ha adoptado la inteligencia artificial para que la automatización sea aún más accesible y eficiente. Con herramientas potenciadas por IA como "Plantillas Zap", los usuarios pueden generar rápidamente flujos de trabajo preconstruidos basados en descripciones de texto plano de sus automatizaciones deseadas. Esta función es especialmente útil para quienes se inician en la automatización o buscan inspiración sobre cómo conectar aplicaciones específicas. Las herramientas asistidas por IA de Zapier también ayudan a analizar, clasificar y transformar los datos, haciendo más manejable la integración de diferentes aplicaciones y formatos de datos. Además, el chatbot de la plataforma, impulsado por GPT, proporciona a los usuarios asistencia instantánea, ayudándoles a encontrar las funciones adecuadas y a solucionar problemas rápidamente.

Precios Zapier 

Zapier ofrece una gama de planes de precios que se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos:

• Gratis: 0 $/mes, incluye 100 tareas al mes, 5 Zaps y Zaps de un solo paso.
• Profesional: 29 $/mes, incluye 2.000 tareas al mes, Zaps ilimitados y funciones avanzadas como filtros y formato.
• Equipo: 103 $/mes, incluye 50.000 tareas al mes, Zaps ilimitados y funciones de colaboración para equipos.
• Enterpise: incluye tareas ilimitadas al mes, Zaps ilimitados y asistencia de primer nivel.

Aunque el precio de Zapier puede parecer elevado en comparación con IFTTT, es esencial tener en cuenta el valor que aporta a las empresas. Las funciones avanzadas, la fiabilidad y la escalabilidad de la plataforma hacen que sea una inversión que merece la pena para las organizaciones que buscan automatizar flujos de trabajo complejos y ahorrar tiempo en tareas manuales.

¿Qué es IFTTT? 

IFTTT (If This Then That) es un servicio web que permite a los usuarios crear sencillas sentencias condicionales llamadas "applets" para automatizar tareas y conectar varias aplicaciones y dispositivos. Fundado en 2010, IFTTT ha ganado popularidad entre las personas que buscan agilizar su vida digital y automatizar las tareas cotidianas. La interfaz fácil de usar de la plataforma y su enfoque directo de la automatización la convierten en una opción atractiva para quienes desean conectar sus aplicaciones y dispositivos sin adentrarse en flujos de trabajo complejos. Los applets de IFTTT siguen una sencilla estructura de "si esto, entonces aquello", donde "esto" representa un desencadenante, y "aquello" representa una acción. Al conectar activadores y acciones de diferentes servicios, los usuarios pueden crear potentes automatizaciones que abarcan todo su ecosistema digital.

Funciones de IFTTT

• Automatizaciones Las capacidades de automatización de IFTTT se centran en los applets: sencillas sentencias condicionales que conectan desencadenantes y acciones de varios servicios. Con IFTTT, puedes crear applets que automaticen una amplia gama de tareas, desde hacer una copia de seguridad de tus fotos de Instagram en Google Drive hasta recibir una notificación cuando se publique un nuevo artículo en tu sitio de noticias favorito. La amplia biblioteca de applets preconstruidos de la plataforma facilita a los usuarios descubrir e implementar automatizaciones rápidamente, mientras que la posibilidad de crear applets personalizados permite personalización y flexibilidad. La fuerza de IFTTT reside en su sencillez, lo que la convierte en una excelente opción para quienes se inician en la automatización o buscan agilizar sus tareas personales y dispositivos conectados.
• Flexibilidad y personalizaciones Aunque puede que IFTTT no ofrezca el mismo nivel de personalización avanzada que Zapier, sigue proporcionando a los usuarios una cantidad decente de flexibilidad a la hora de crear applets. Los usuarios pueden elegir entre una amplia gama de activadores y acciones, que abarcan cientos de aplicaciones y dispositivos populares. IFTTT también permite a los usuarios establecer filtros y condiciones dentro de sus applets, permitiéndoles crear automatizaciones más específicas basadas en criterios concretos. Por ejemplo, puedes crear un applet que te envíe una notificación sólo cuando llegue a tu bandeja de entrada un nuevo correo electrónico de un remitente concreto. Además, la función "Ingredientes" de IFTTT permite a los usuarios pasar datos entre servicios, lo que hace posible crear automatizaciones más dinámicas y personalizadas.
• Inteligencia artificial IFTTT ha empezado recientemente a explorar el potencial de la inteligencia artificial para mejorar sus capacidades de automatización. Aunque las funciones de IA de la plataforma no son tan amplias como las de Zapier, IFTTT ofrece algunos applets con IA que pueden ayudar a los usuarios a automatizar la creación y gestión de contenidos. Por ejemplo, el applet "AI social creator" puede generar automáticamente publicaciones en redes sociales basadas en el feed RSS de tu blog, mientras que el "AI text summarizer" puede crear resúmenes concisos de artículos o entradas de blog. A medida que la IA siga avanzando, es probable que IFTTT amplíe su oferta en este campo, facilitando aún más a los usuarios la automatización de tareas y la generación de contenidos.

Precios IFTTT 

Una de las ventajas más significativas de IFTTT sobre Zapier es su estructura de precios. La plataforma ofrece un generoso plan gratuito y un asequible plan Pro:

• Gratis: 0 $/mes, incluye applets ilimitados, pero con algunas limitaciones en cuanto a funciones y rendimiento.
• Pro: 3,49 $/mes, incluye 20 applets, ejecución más rápida de applets y atención al cliente.
• Pro+: 14,99 $/mes, incluye applets ilimitados, la ejecución de applets más rápida y atención al cliente premium.

Para particulares y pequeñas empresas que buscan automatizar tareas sin arruinarse, el precio de IFTTT lo convierte en una opción atractiva. El plan gratuito es suficiente para la mayoría de las necesidades de automatización personales, mientras que el plan Pro ofrece mayor rendimiento y asistencia por una fracción del coste de los planes de pago de Zapier.

¿Qué plataforma de automatización es mejor? Comparación de integraciones

Al elegir una herramienta de automatización, la gama y los tipos de integraciones disponibles son factores clave a tener en cuenta. Zapier e IFTTT, dos plataformas líderes en este ámbito, ofrecen distintos enfoques para las conexiones de aplicaciones y servicios, cada una de ellas adaptada a diferentes necesidades y escenarios de usuario.

Integraciones Zapier: Amplias conexiones con apps empresariales

Zapier ofrece más de 3.000 integraciones de aplicaciones, centrándose principalmente en herramientas empresariales y de productividad. Destaca en la conexión de plataformas de CRM, marketing y gestión de proyectos. Zapier admite integraciones API personalizadas y permite flujos de trabajo complejos y de varios pasos en los que intervienen varias aplicaciones. Esto la hace especialmente potente para las empresas que buscan automatizar procesos complejos en varias herramientas de software.

Integraciones IFTTT: Centradas en el Hogar Inteligente y el IoT

IFTTT ofrece más de 600 integraciones de aplicaciones y dispositivos, con un fuerte enfoque en IoT y dispositivos domésticos inteligentes. También incluye muchas redes sociales y herramientas de productividad personal. A diferencia de Zapier, IFTTT suele limitarse a integraciones más sencillas de dos pasos en la mayoría de los casos. Sin embargo, ofrece integraciones únicas con productos y servicios físicos, por lo que es ideal para uso personal y automatización del hogar inteligente.

Automatización fácil de usar: Comparación de interfaces

La facilidad de uso y el diseño de la interfaz de una plataforma de automatización pueden influir mucho en su adopción y eficacia. Zapier e IFTTT han adoptado diferentes enfoques para sus interfaces de usuario, cada uno adaptado a su público objetivo y casos de uso típicos.

Interfaz Zapier: Profesional y Potente

Zapier presenta una interfaz limpia y profesional diseñada para usuarios empresariales. Ofrece un proceso de creación de Zap paso a paso y proporciona opciones avanzadas para filtros, formato y lógica. Los usuarios pueden gestionar varios Zap desde un panel central. Aunque potente, la interfaz de Zapier puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada para flujos de trabajo complejos, lo que refleja su enfoque en automatizaciones empresariales sofisticadas.

Interfaz IFTTT: Sencilla y accesible

IFTTT cuenta con una interfaz sencilla y fácil de usar, centrada en la accesibilidad. Utiliza un diseño basado en tarjetas para navegar y crear applets, ofreciendo un proceso simplificado para crear automatizaciones básicas de dos pasos. IFTTT también proporciona una aplicación móvil para la gestión de automatizaciones sobre la marcha. Aunque en general es más fácil de usar para los principiantes, la interfaz de IFTTT puede resultar limitada para los usuarios avanzados que necesiten funciones de automatización más complejas.

Zapier vs IFTTT: Comparación de funciones

Al comparar Zapier e IFTTT, es esencial considerar sus características y capacidades una al lado de la otra. Esta tabla proporciona una visión general de cómo se comparan ambas plataformas:

Como demuestra esta comparación, Zapier e IFTTT tienen cada uno sus puntos fuertes y débiles. Zapier destaca en las capacidades avanzadas de automatización, ya que ofrece más integraciones, flujos de trabajo complejos y potentes opciones de personalización. IFTTT, por otro lado, brilla por su sencillez y asequibilidad, lo que lo convierte en una opción excelente para particulares y quienes se inician en la automatización. Además, el enfoque de IFTTT en el IoT y los dispositivos domésticos inteligentes lo diferencia de Zapier, que se centra principalmente en aplicaciones web y plataformas SaaS.

Conclusión 

En el mundo de las plataformas de automatización, Zapier e IFTTT tienen cada una sus puntos fuertes. Zapier destaca por sus funciones avanzadas, amplias integraciones de aplicaciones y opciones de personalización, lo que la convierte en la opción preferida para empresas y usuarios avanzados que buscan automatizar flujos de trabajo complejos. IFTTT, por otro lado, destaca por su sencillez y accesibilidad, y ofrece una solución asequible para la automatización personal y la integración en el hogar inteligente.

Sin embargo, como hemos explorado en este artículo, Latenode surge como una alternativa superior que combina lo mejor de ambos mundos. Ofrece:

• Capacidades de automatización más potentes y flexibles que IFTTT
• Una solución más rentable que Zapier, sin sacrificar la funcionalidad
• Funciones avanzadas que se adaptan tanto a usuarios particulares como a empresas
• Una interfaz intuitiva sin código que no renuncia a la complejidad

En última instancia, la elección de la plataforma de automatización depende de tus necesidades específicas, presupuesto y conocimientos técnicos. Aunque Zapier e IFTTT tienen sus méritos, Latenode ofrece una opción convincente que tiende un puente entre la sencillez y la funcionalidad avanzada.

A medida que la tecnología de automatización sigue evolucionando, plataformas como Latenode están a la vanguardia, ofreciendo soluciones innovadoras que pueden mejorar significativamente la productividad y agilizar los flujos de trabajo digitales. Tanto si eres un particular que busca simplificar sus tareas diarias como una empresa que pretende optimizar sus operaciones, explorar las capacidades de Latenode podría ser la clave para desbloquear nuevos niveles de eficiencia en tu viaje hacia la automatización.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Puedo utilizar Zapier e IFTTT gratis? 

Sí, ambas plataformas ofrecen planes gratuitos con algunas limitaciones. El plan gratuito de Zapier incluye 100 tareas al mes y Zaps de un solo paso, mientras que el plan gratuito de IFTTT ofrece applets ilimitados, pero con un rendimiento y unas funciones reducidas en comparación con el plan Pro.

¿Necesito conocimientos de programación para utilizar Zapier o IFTTT? 

No, tanto Zapier como IFTTT están diseñadas para ser fáciles de usar y accesibles para los que no saben programar. Las plataformas ofrecen interfaces intuitivas y plantillas preconstruidas que permiten a los usuarios crear automatizaciones sin escribir ningún código. Sin embargo, para personalizaciones e integraciones más avanzadas, puede ser útil tener algunos conocimientos de programación.

¿Puedo automatizar tareas entre varias aplicaciones con Zapier e IFTTT? 

Sí, ambas plataformas están especializadas en conectar múltiples aplicaciones y servicios para automatizar tareas. Zapier ofrece capacidades más avanzadas en este ámbito, permitiendo a los usuarios crear flujos de trabajo de varios pasos que implican numerosas aplicaciones y transformaciones de datos. IFTTT, aunque tiene un enfoque más sencillo, permite a los usuarios conectar una amplia gama de aplicaciones y dispositivos para automatizar tareas.

¿Qué plataforma es mejor para el IoT y la domótica inteligente? 

IFTTT es el claro ganador cuando se trata de IoT y automatización inteligente del hogar. La plataforma está muy centrada en conectar y automatizar dispositivos inteligentes, y ofrece una amplia gama de applets preconstruidos para marcas y productos IoT populares. Zapier, aunque es capaz de integrarse con algunos dispositivos IoT, se centra principalmente en aplicaciones web y plataformas SaaS.

¿Puedo utilizar Zapier e IFTTT juntos? 

Sí, es posible utilizar ambas plataformas a la vez para automatizar distintos aspectos de tu vida digital. Por ejemplo, puedes utilizar Zapier para flujos de trabajo empresariales complejos e IFTTT para tareas personales y automatización inteligente del hogar. Sin embargo, ten en cuenta que el uso de ambas plataformas puede requerir una gestión y supervisión adicionales para garantizar que tus automatizaciones funcionen sin problemas y con eficacia.