Comparaciones
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Radzivon Aljovik
Entusiasta de la automatización de bajo código
4 de septiembre de 2024
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Toggl Track y Clockify son dos de las herramientas de control del tiempo más populares del mercado, y ambas ofrecen una serie de funciones para ayudar a autónomos y equipos a controlar con precisión el tiempo empleado en los proyectos. Aunque Clockify puede parecer una opción atractiva debido a su precio más bajo, Toggl Track se perfila como la opción superior para la mayoría de los usuarios gracias a su interfaz intuitiva, sus funciones avanzadas y su enfoque en la confianza de los empleados. En este artículo, nos sumergiremos en una comparación detallada de Toggl Track y Clockify, examinando sus diferencias clave en cuanto a funciones, precio y experiencia general del usuario, para ayudarte a determinar qué herramienta se ajusta mejor a tus necesidades.
Puntos clave: Toggl Track ofrece más flexibilidad con más de 100 integraciones, frente a las más de 80 de Clockify. Soporta mejor a los equipos internacionales con personalizaciones para zonas horarias e idiomas. Aunque Clockify es más asequible, las funciones avanzadas de Toggl Track, como los informes detallados y las tarifas facturables, proporcionan un mayor valor a largo plazo. Para los equipos remotos, el enfoque de Toggl Track en la privacidad fomenta la confianza, a diferencia de las funciones de vigilancia de Clockify, que pueden disminuir el compromiso de los empleados. En general, Toggl Track es ideal para sectores como TI y consultoría, mientras que Clockify se adapta a equipos más pequeños o autónomos con necesidades básicas.
Desde su creación en 2006, Toggl Track ha pasado de ser una simple herramienta de facturación a una aplicación de control del tiempo potente y fácil de usar que fomenta la autorreflexión y el crecimiento. El diseño intuitivo y atractivo de la aplicación, con una combinación de colores divertida y un diseño sencillo, facilita a los usuarios la navegación y la adopción, garantizando una integración perfecta en las rutinas diarias.
Entre las características más destacadas de Toggl Track se incluye el seguimiento automático del tiempo con el Autotracker de la aplicación de escritorio, que registra el tiempo de forma inteligente basándose en las actividades del usuario y almacena los datos localmente para mayor privacidad y comodidad. Los usuarios también pueden registrar el tiempo sin conexión, ya que la aplicación sincroniza automáticamente los datos cuando se restablece la conexión a Internet. Además, Toggl Track ofrece opciones de personalización, que permiten a los usuarios crear proyectos, tareas, establecer tarifas facturables y categorizar las entradas de tiempo con etiquetas, adaptando la experiencia a sus necesidades.
Al dar prioridad a la experiencia del usuario y ofrecer potentes funciones, Toggl Track permite a los empleados tomar el control de su gestión del tiempo, fomenta una cultura de autorreflexión y crecimiento, y permite a las empresas tomar decisiones basadas en datos y optimizar la productividad. El compromiso de Toggl Track con la experiencia del usuario y la productividad lo distingue de competidores como Clockify, convirtiéndolo en la opción preferida para individuos y equipos que buscan agilizar sus flujos de trabajo y aumentar el rendimiento.
Lanzada en 2017 por Nenad Milanovic y Lazar Vujanic, Clockify se posiciona como una solución de control del tiempo sencilla y asequible. La aplicación ofrece un generoso plan gratuito que admite un número ilimitado de usuarios y proyectos, lo que la convierte en una opción atractiva para equipos con un presupuesto ajustado. Sin embargo, la interfaz de usuario de Clockify parece anticuada y desordenada en comparación con el diseño elegante y moderno de Toggl Track, lo que puede dificultar la adopción y satisfacción del usuario.
Uno de los aspectos más controvertidos de Clockify son sus funciones de vigilancia de los empleados, que incluyen el seguimiento por GPS y la captura de pantallas. Aunque algunos directivos pueden apreciar el mayor nivel de supervisión que proporcionan estas funciones, pueden fomentar la desconfianza e influir negativamente en la cultura de la empresa. Los empleados pueden sentirse microdirigidos y menos motivados para realizar su mejor trabajo cuando saben que se vigilan todos sus movimientos.
En cambio, Toggl Track da prioridad a la privacidad y la confianza de los empleados, centrándose en proporcionar información que ayude a los equipos a mejorar la productividad y la rentabilidad sin recurrir a tácticas de vigilancia invasivas. Al capacitar a los empleados para que se hagan cargo de la gestión de su tiempo y su productividad, Toggl Track promueve un entorno de trabajo más sano y colaborativo.
Aunque la asequibilidad de Clockify puede resultar atractiva para algunas empresas, sus limitaciones en cuanto a la experiencia del usuario y la confianza de los empleados pueden compensar el ahorro potencial a largo plazo. Una herramienta de control del tiempo que sea difícil de usar o que haga que los empleados se sientan infravalorados puede, en última instancia, conducir a una disminución de la productividad y a mayores tasas de rotación, contrarrestando cualquier beneficio económico inicial.
Al seleccionar una herramienta de control horario, es importante tener en cuenta lo bien que encaja en tus procesos actuales y la facilidad con que puede ser adoptada por tu equipo. Tanto Toggl Track como Clockify ofrecen capacidades de integración, pero la facilidad de implementación de estas herramientas en los flujos de trabajo establecidos puede afectar significativamente a la eficiencia general y a la adopción por parte de los usuarios. Veamos más de cerca cómo gestiona cada plataforma la integración y la compatibilidad de los flujos de trabajo.
Para muchas empresas y autónomos, la facilidad de integración en los flujos de trabajo existentes es fundamental. Toggl Track destaca aquí con más de 100 integraciones, incluidas herramientas populares como Asana, Trello y QuickBooks. Esto facilita la incorporación del control del tiempo a un proceso bien establecido. Aunque Clockify también ofrece integraciones con más de 80 aplicaciones, la selección más amplia de Toggl Track proporciona más flexibilidad y comodidad.
Para las empresas con equipos internacionales, son vitales funciones como la compatibilidad con distintas zonas horarias, las opciones multilingües y la programación flexible. Ambas herramientas son compatibles con equipos que trabajan en distintos lugares, pero el diseño intuitivo de Toggl Track y su fácil personalización facilitan la gestión de proyectos internacionales.
Al considerar qué herramienta elegir, las empresas deben pensar en el retorno de la inversión (ROI). Aunque el precio más bajo de Clockify puede parecer más rentable a primera vista, las funciones avanzadas de Toggl Track -como análisis detallados, tarifas facturables y plantillas de proyectos- ayudan a los equipos a aumentar la productividad y los beneficios, lo que puede compensar rápidamente los costes iniciales. Toggl Track proporciona sólidas herramientas de elaboración de informes que permiten a las empresas tomar decisiones informadas, lo que puede conducir a una mejor gestión general de los proyectos y a un ROI más rápido.
También merece la pena observar cómo Toggl Track y Clockify se comparan con otras herramientas populares de control del tiempo, como Harvest o Hubstaff. Tanto Toggl Track como Clockify se sostienen por sí mismos en términos de funcionalidad básica de control horario, pero Toggl Track destaca por su énfasis en el diseño, la confianza de los empleados y la facilidad de uso. La fuerza de Clockify reside principalmente en su asequibilidad, lo que la convierte en una opción viable para autónomos o equipos más pequeños con necesidades sencillas de control horario.
A medida que los entornos de trabajo remotos e híbridos se convierten en la norma, la capacidad de apoyar estas configuraciones es crucial. El enfoque de Toggl Track en la capacitación y privacidad de los empleados lo hace especialmente adecuado para los equipos remotos. Sus funciones de seguimiento del tiempo sin conexión y su integración con herramientas de colaboración facilitan que los equipos distribuidos sigan siendo productivos. Clockify, aunque funcional, puede parecer más rígido en entornos de trabajo remotos debido a que se centra en funciones de vigilancia, lo que puede afectar negativamente a la confianza y a la moral de los empleados.
Toggl Track y Clockify ofrecen ambas una amplia funcionalidad, pero las funciones avanzadas de análisis y personalización de Toggl Track la hacen especialmente eficaz para sectores que dependen de una gestión detallada de los proyectos, como TI, marketing o consultoría. Clockify, con su interfaz más sencilla, es más adecuada para pequeñas empresas o autónomos que necesitan un control del tiempo básico sin funciones avanzadas.
Una diferencia crucial entre Toggl Track y Clockify es cómo influyen en la motivación y el compromiso de los empleados. El enfoque de Toggl Track en la privacidad, la confianza y la autogestión de los empleados puede crear una cultura más positiva en el lugar de trabajo, donde los empleados se sientan capacitados para gestionar su propio tiempo. El énfasis de Clockify en el seguimiento y la vigilancia puede llevar a la sensación de ser microgestionado, lo que podría reducir el compromiso y la productividad con el tiempo. En entornos donde la confianza y la colaboración son clave, el enfoque de Toggl Track fomenta una dinámica de trabajo más saludable.
La perfecta integración entre las herramientas de control horario y las plataformas de automatización puede mejorar drásticamente la productividad. Toggl Track destaca no sólo por sus intuitivas funciones de control horario, sino también por su capacidad para integrarse con diversas plataformas, lo que permite a los usuarios automatizar los flujos de trabajo y agilizar los procesos.
Por ejemplo, Latenodeuna plataforma de automatización de bajo código, puede conectarse con Toggl Track para crear potentes flujos de trabajo de automatización.
He aquí cómo una integración de este tipo puede beneficiar a los usuarios e impulsar la productividad:
En un escenario práctico, integrar Toggl Track con Latenode permite a los usuarios automatizar varias tareas, como actualizar el estado de los proyectos o generar publicaciones en LinkedIn basadas en entradas de tiempo. Aquí tienes un desglose paso a paso de cómo podría funcionar esta integración:
Éste es el resultado del escenario:
Integrando Toggl Track con plataformas de automatización como Latenode, las empresas pueden reducir la carga de trabajo manual y mantener un flujo de trabajo fluido y automatizado, mejorando en última instancia la eficiencia en todos los ámbitos. Ya sea automatizando las actualizaciones de proyectos, generando informes o mejorando la comunicación entre plataformas, estas herramientas crean un entorno de trabajo más ágil y eficaz.
Tanto Toggl Track como Clockify ofrecen aplicaciones móviles que permiten a los usuarios controlar el tiempo sobre la marcha. Para los profesionales que cambian con frecuencia entre el escritorio y el móvil, la calidad y funcionalidad de estas aplicaciones puede ser un factor decisivo.
La aplicación móvil de Toggl Track es conocida por su diseño elegante e intuitivo, que refleja la sencillez de su versión de escritorio. Los usuarios pueden fácilmente iniciar, pausar y detener temporizadores, gestionar proyectos y ver informes de tiempo. La función de control del tiempo sin conexión es una gran ventaja, ya que permite a los usuarios controlar el tiempo incluso sin conexión a Internet, y los datos se sincronizan en cuanto se restablece la conexión. La aplicación es compatible con las plataformas Android e iOS, y la experiencia de usuario coherente en todos los dispositivos garantiza una transición fluida del móvil al escritorio.
La aplicación móvil de Clockify es funcional, pero carece del mismo nivel de refinamiento que Toggl Track. Los usuarios pueden realizar tareas básicas como iniciar y detener temporizadores, ver los detalles del proyecto y revisar los registros de tiempo. Sin embargo, algunos usuarios han señalado que la aplicación puede parecer un poco tosca en comparación con la versión de escritorio, y algunas funciones avanzadas (como la generación de informes detallados) no están tan bien implementadas en el móvil. Aunque Clockify también admite el seguimiento sin conexión, puede que no se sincronice tan fácilmente como Toggl Track una vez restablecida la conexión.
En resumen:
En cuanto a informes y análisis, tanto Toggl Track como Clockify ofrecen funciones para ayudar a los equipos a seguir el progreso y medir la productividad. Sin embargo, los análisis avanzados de Toggl Track le dan una ventaja significativa al proporcionar una visión más profunda, por lo que es la mejor opción para los equipos que requieren datos sólidos para impulsar la toma de decisiones.
Toggl Track también ofrece la posibilidad de generar informes detallados basados en el rendimiento individual o del equipo, los proyectos de los clientes o la productividad general de la empresa. Estos informes pueden exportarse en múltiples formatos (PDF, CSV, etc.) para su posterior análisis o para compartirlos con las partes interesadas. Además, la función de informes programados permite a los gestores recibir actualizaciones periódicas automáticamente, eliminando la necesidad de generar informes manualmente.
En cambio, las capacidades de elaboración de informes de Clockify, aunque funcionales, son más básicas. Ofrece métricas estándar como el total de horas trabajadas o el tiempo dedicado a tareas específicas, que pueden ser suficientes para autónomos o equipos más pequeños. Sin embargo, carece de la profundidad y las opciones de personalización que las empresas en crecimiento suelen necesitar para disponer de datos más granulares que informen las decisiones estratégicas.
En resumen:
El precio suele ser un factor importante a la hora de elegir una herramienta de control del tiempo, y aunque Clockify parece inicialmente más asequible, Toggl Track ofrece una mejor relación calidad-precio si se tienen en cuenta sus funciones.
Clockify ofrece un plan gratuito con funciones básicas de control del tiempo para un número ilimitado de usuarios, lo que lo convierte en una opción atractiva para equipos con un presupuesto limitado. Sus planes de pago empiezan en 5,49 $ al mes por usuario, e incluyen funciones como informes mejorados, plantillas de proyectos e integración de aplicaciones.
Por otro lado, Toggl Track ofrece una funcionalidad más completa en su plan Starter a 9 $ por usuario y mes, que incluye:
Toggl Track se integra con más de 100 aplicaciones, incluidas herramientas populares como Asana, Trello y QuickBooks, lo que mejora la productividad al sincronizar los datos entre plataformas. Aunque Clockify también ofrece integraciones, es compatible con menos aplicaciones (unas 80), lo que limita su flexibilidad para equipos con necesidades especializadas.
Para las empresas que buscan maximizar el retorno de la inversión (ROI), las funciones avanzadas y las amplias integraciones de Toggl Track pueden conducir a una mayor eficiencia, precisión en la facturación y mejor conocimiento de los datos, compensando rápidamente el mayor coste inicial. Para los equipos centrados en escalar y optimizar procesos, la oferta premium de Toggl Track proporciona mejoras tangibles en productividad y rentabilidad.
En el enfrentamiento entre Toggl Track y Clockify, Toggl Track se perfila claramente como la mejor opción para la mayoría de los usuarios, sobre todo para los equipos que buscan algo más que un control horario básico. Su interfaz intuitiva, sus funciones avanzadas y su enfoque en la confianza de los empleados la convierten en la herramienta ideal para los equipos que desean aumentar la productividad y fomentar al mismo tiempo un entorno de trabajo positivo.
Toggl Track destaca por sus sólidos informes y análisis, que ofrecen a los usuarios la posibilidad de generar una visión profunda de cómo se emplea el tiempo en toda la organización. Su énfasis en la personalización permite a las empresas adaptar la herramienta a sus necesidades específicas, garantizando que puedan realizar un seguimiento de las métricas que más importan. Además, sus funciones avanzadas, como plantillas de proyectos, tarifas facturables e integraciones, la hacen muy escalable y adecuada para equipos en crecimiento.
Aunque Clockify puede ser una buena opción para autónomos o equipos pequeños que operan con presupuestos ajustados, sus limitaciones en cuanto a profundidad de los informes, integraciones y experiencia de usuario lo hacen menos adecuado para empresas que buscan optimizar la eficiencia e impulsar el crecimiento. El hecho de que Clockify se centre en funciones de vigilancia, como el seguimiento por GPS y la captura de pantalla, puede resultar atractivo para algunos directivos, pero puede afectar negativamente a la confianza y motivación de los empleados a largo plazo.
Para las empresas que se toman en serio el crecimiento, la colaboración y la rentabilidad, Toggl Track ofrece una solución global mejor. Su combinación de potentes funciones, una interfaz fácil de usar y una filosofía que hace hincapié en la confianza y la productividad la convierten en la mejor opción para los equipos que pretenden agilizar los flujos de trabajo y lograr un éxito sostenible.
Clockifypuede ser una mejor opción para autónomos o pequeños equipos con presupuestos ajustados, gracias a su plan gratuito que admite usuarios y proyectos ilimitados. Sin embargo, si se necesitan funciones avanzadas como informes detallados, plantillas de proyectos y tarifas facturables, Toggl Track ofrece un conjunto de funciones más rico que puede justificar el precio más elevado.
Sí, ambas plataformas ofrecen integraciones con herramientas populares, pero Toggl Track lleva ventaja con más de 100 integraciones, incluyendo Asana, Trello y QuickBooks. Clockify ofrece unas 80 integraciones, lo que sigue siendo considerable, pero puede no ser tan versátil para flujos de trabajo más complejos.
Toggl Track prioriza la privacidad y la confianza de los empleados, ofreciendo herramientas para mejorar la productividad sin una vigilancia invasiva. Clockify, por otra parte, ofrece funciones de vigilancia como el seguimiento por GPS y la captura de pantalla, que pueden resultar atractivas para ciertos directivos, pero que pueden suscitar inquietudes sobre la confianza y el compromiso de los empleados.
Sí, tanto Toggl Track como Clockify ofrecen planes gratuitos. El plan gratuito de Clockify es más generoso, ya que admite usuarios y proyectos ilimitados, mientras que el plan gratuito de Toggl Track es más adecuado para usuarios individuales o equipos muy pequeños con necesidades limitadas.
Toggl Track ofrece opciones de informes más avanzadas y personalizables, incluidos informes programados y análisis detallados, que facilitan el seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. Los informes de Clockify son más básicos y cubren métricas esenciales como las horas trabajadas, pero carecen de la profundidad y flexibilidad de los informes de Toggl Track.
Tanto Toggl Track como Clockify ofrecen aplicaciones móviles para iOS y Android, pero Toggl Track generalmente proporciona una transición más fluida entre dispositivos. La aplicación de Toggl Track parece más una extensión de la experiencia de escritorio, mientras que la aplicación móvil de Clockify, aunque funcional, puede parecer limitada en comparación con su versión de escritorio.
