Toggl Track Pricing: Guía completa de planes y costes en 2024

Toggl Track es un popular software de control horario diseñado para una amplia gama de usuarios, desde autónomos y consultores hasta equipos remotos. Su popularidad se debe a su interfaz fácil de usar, sus versátiles funciones y su capacidad para adaptarse a diversas necesidades empresariales.

En este artículo examinaremos en detalle la estructura de precios de Toggl Track. Analizaremos cada plan, desde la opción gratuita hasta las soluciones de nivel empresarial, para ayudarte a elegir la opción óptima que se ajuste a tus necesidades y presupuesto.

Puntos clave: Toggl Track es un versátil software de control horario basado en la nube, diseñado para que particulares y equipos controlen eficazmente las horas de trabajo. Con una interfaz fácil de usar, ofrece funciones completas como detección de inactividad, informes detallados y gestión de proyectos, por lo que es ideal para autónomos, pequeñas y medianas empresas y equipos remotos. El programa hace hincapié en la privacidad del usuario y se integra con más de 100 herramientas, atendiendo a diversas necesidades profesionales. Aunque su precio puede resultar caro para equipos grandes, su funcionalidad básica y su enfoque en la simplicidad lo convierten en una valiosa herramienta para mejorar la gestión del tiempo y la productividad.

Visión general de los planes de vías de Toggl

Toggl Track ofrece una estructura de precios escalonada para atender a empresas de distintos tamaños y necesidades. Los cuatro planes principales son Free, Starter, Premium y Enterprise. Cada plan se basa en las funciones del anterior, lo que permite a los usuarios ampliar sus capacidades de seguimiento del tiempo a medida que crece su negocio.

Plan gratuito: La base del control del tiempo

Coste: 0 $ al mes

Límite de usuarios: Hasta 5 usuarios

El plan Gratuito es la oferta básica de Toggl Track, diseñada para particulares y equipos pequeños que acaban de iniciar su andadura en el seguimiento del tiempo. A pesar de ser gratuito, proporciona un sólido conjunto de funciones que pueden mejorar significativamente la productividad y la gestión del tiempo.

Características principales:

- Seguimiento horario ilimitado: Registra tantas horas como necesites sin restricciones.

- Proyectos y clientes ilimitados: Organiza tu trabajo en múltiples proyectos y clientes.

-Accesibilidad multiplataforma: Utiliza Toggl Track en navegadores web, dispositivos móviles (iOS y Android) y aplicaciones de escritorio (Windows, macOS, Linux).

- Disparadores automáticos de seguimiento del tiempo: Configura reglas para iniciar automáticamente el seguimiento del tiempo en función de acciones específicas.

- Integración con el calendario: Sincroniza con los calendarios de Google y Outlook para controlar el tiempo directamente desde tus eventos programados.

- Informes exportables: Genera y exporta informes básicos para analizar tus datos de tiempo.

- Retención de datos: Los datos inactivos se almacenan hasta 6 meses.

Lo mejor para: Este plan es ideal para autónomos, emprendedores en solitario y pequeños equipos de hasta 5 miembros que necesiten funciones básicas de control horario. Es perfecto para quienes quieren iniciarse en el control horario sin compromiso financiero.

Plan de Inicio: Elevar la Gestión de Proyectos

Coste: 10 $ por usuario al mes (o 9 $ con facturación anual)

El plan Starter introduce funciones adicionales que mejoran la gestión de proyectos y las capacidades de elaboración de informes, lo que lo hace adecuado para equipos en crecimiento con necesidades más complejas.

Funciones adicionales (además del plan gratuito):

- Tarifas facturables: Establece y controla las tarifas facturables para un cálculo más preciso de los costes del proyecto.

- Redondeo de tiempos: Redondea las entradas de tiempo para que los informes y la facturación sean más limpios.

- Estimaciones de proyectos y alertas: Establece estimaciones de tiempo para los proyectos y recibe alertas cuando se acerquen a los límites.

-Tareas (Subproyectos): Divide los proyectos en tareas más pequeñas y manejables.

- Plantillas de proyecto: Crea plantillas de proyecto precargadas para trabajos recurrentes.

- Retención ilimitada de datos: Almacena indefinidamente los datos inactivos.

Lo mejor para: Equipos pequeños y medianos que necesitan un seguimiento más detallado de los proyectos y funciones básicas de gestión de equipos. Es especialmente útil para agencias y consultorías que necesitan hacer un seguimiento de las horas facturables en varios proyectos.

Plan Premium: Funciones avanzadas para equipos en crecimiento

Coste: 20 $ por usuario al mes (o 18 $ con facturación anual)

El plan Premium está diseñado para equipos más grandes que necesitan funciones avanzadas de seguimiento del tiempo, gestión de proyectos y coordinación de equipos.

Características adicionales (sobre el plan Starter):

- Proyectos de Cuota Fija: Configura y gestiona proyectos con estructuras de honorarios fijos.

- Aprobación de partes de horas: Implanta un proceso formal para la presentación y aprobación de los partes de horas.

- Recordatorios de equipo: Envía recordatorios automáticos para garantizar un seguimiento coherente del tiempo.

- Previsión y análisis de proyectos: Obtén información sobre el progreso del proyecto y la asignación de recursos.

- Funciones avanzadas de integridad de datos: Garantiza la exactitud y coherencia de los datos de control horario.

- Integraciones nativas: Conecta sin problemas con Jira y Salesforce.

- Inicio de sesión único (SSO): Mejora la seguridad y simplifica la gestión de accesos.

Lo mejor para: Equipos en crecimiento, sobre todo en medianas empresas o grandes agencias, que necesitan funciones avanzadas de gestión de proyectos, informes detallados y coordinación de equipos. También es adecuado para organizaciones que necesitan integraciones sólidas con otras herramientas empresariales.

Plan Empresa: Soluciones a medida para grandes organizaciones

Coste: Precios personalizados en función de las necesidades específicas

El plan Empresa ofrece el mayor nivel de personalización y asistencia, diseñado para grandes organizaciones con necesidades complejas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.

Funciones adicionales (además del plan Premium):

- Gestión de múltiples espacios de trabajo: Gestiona varios equipos o departamentos bajo una única organización.

- Gestor de éxito dedicado: Obtén apoyo y orientación personalizados.

- Asistencia prioritaria: Recibe tiempos de respuesta más rápidos para los problemas técnicos.

- Soluciones personalizables: Adapta Toggl Track a los flujos de trabajo específicos de tu organización.

- Descuentos por volumen: Benefíciate de costes por usuario reducidos para grandes equipos con planes anuales.

Lo mejor para: Grandes corporaciones, empresas u organizaciones con varios departamentos que necesiten una solución de control horario altamente personalizable, con asistencia especializada y funciones de seguridad avanzadas.

Al ofrecer estos diversos planes, Toggl Track garantiza que empresas de todos los tamaños puedan encontrar una opción adecuada para sus necesidades de control del tiempo, desde autónomos hasta grandes empresas.

Consideraciones sobre los precios de Toggl Track: Descuentos, pruebas y ofertas especiales"

Al considerar Toggl Track para tus necesidades de control del tiempo, es importante comprender las distintas consideraciones sobre precios y las posibles oportunidades de ahorro de costes:

• Descuento por facturación anual: Toggl Track ofrece un descuento del 10% a los usuarios que opten por la facturación anual en lugar de la mensual. Esto puede suponer un ahorro significativo, especialmente para los equipos más grandes.
• 30 días de prueba gratuita: Todos los planes de pago incluyen una prueba gratuita de 30 días, que te permite probar a fondo las funciones antes de comprometerte. Este periodo sin riesgos es crucial para determinar si Toggl Track satisface tus necesidades específicas.
• Descuentos para instituciones educativas y sin ánimo de lucro: Toggl Track ofrece precios especiales para organizaciones sin ánimo de lucro, estudiantes e instituciones educativas. Estos descuentos pueden hacer que el software sea más accesible para organizaciones y particulares con presupuestos limitados.
• Descuentos por volumen: Los equipos grandes pueden beneficiarse de descuentos por volumen al optar por planes anuales. Este modelo de precios escalable garantiza que Toggl Track siga siendo rentable a medida que crece tu equipo.
• Cambio flexible de planes: Toggl Track permite a los usuarios cambiar fácilmente de planes, asegurando que siempre estás en el plan más adecuado para tus necesidades actuales.
• Sin costes ocultos: Los precios de Toggl Track son transparentes, sin costes ocultos ni cargos inesperados.

Comprender estas consideraciones sobre los precios puede ayudarte a tomar una decisión informada y a ahorrar potencialmente dinero al tiempo que obtienes todas las ventajas de las funciones de seguimiento del tiempo de Toggl Track.

Pros y contras de Toggl Track: un análisis exhaustivo de sus características y limitaciones

Para ayudarte a tomar una decisión informada, vamos a profundizar en las ventajas y los posibles inconvenientes de utilizar Toggl Track:

Pros de Toggl Track:

• Interfaz fácil de usar: El diseño intuitivo de Toggl Track facilita a usuarios de todos los niveles técnicos el seguimiento eficaz del tiempo. El temporizador de un clic y el diseño limpio contribuyen a una experiencia de usuario fluida.
• Amplias integraciones: Con más de 100 integraciones, Toggl Track se adapta perfectamente a diversos flujos de trabajo. Se conecta con herramientas populares como Asana, Trello y Google Calendar, mejorando la productividad en todas las plataformas.
• Plan gratuito robusto: El plan gratuito ofrece funciones esenciales adecuadas para particulares y equipos pequeños, lo que lo convierte en un excelente punto de partida para quienes se inician en el control del tiempo.
• Recordatorios de Control Horario: Los recordatorios automatizados ayudan a garantizar un seguimiento coherente del tiempo, mejorando la precisión general y la fiabilidad de los datos.
• Compatibilidad entre plataformas: Toggl Track funciona en plataformas web, de escritorio y móviles, lo que garantiza que puedas controlar el tiempo estés donde estés.
• Informes detallados: El programa proporciona informes completos que ofrecen información valiosa sobre el uso del tiempo y el progreso del proyecto.

Contras de Toggl Track:

• Funciones limitadas de prueba de trabajo: Toggl Track carece de funciones avanzadas de prueba de trabajo, como capturas de pantalla o niveles de actividad, que algunos jefes o clientes podrían exigir.
• Precios para equipos más grandes: A medida que crece el tamaño del equipo, el modelo de precios por usuario puede resultar caro, especialmente para las pequeñas y medianas empresas con presupuestos ajustados.

Sopesando estos pros y contras, podrás determinar mejor si Toggl Track se ajusta a tus necesidades específicas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. A pesar de algunas limitaciones, Toggl Track ofrece un sólido conjunto de funciones que se adaptan a una amplia gama de usuarios, desde autónomos a grandes equipos.

Evaluar el valor de Toggl Track: ¿Merece la pena la inversión?

El valor de Toggl Track varía en función del tamaño y las necesidades de tu empresa:

Para autónomos y equipos pequeños

Toggl Track destaca aquí. El plan gratuito ofrece funciones esenciales de seguimiento del tiempo sin coste alguno. Su interfaz fácil de usar, la compatibilidad entre plataformas y los informes básicos proporcionan un gran valor para las necesidades sencillas de control del tiempo.

Para equipos en crecimiento

Los planes de pago ofrecen funciones más avanzadas, como tarifas facturables, estimaciones de proyectos y herramientas de coordinación de equipos. La amplia gama de integraciones permite a Toggl Track encajar bien en los flujos de trabajo existentes. Para equipos centrados en el control del tiempo y la gestión básica de proyectos, Toggl Track suele ofrecer una buena relación calidad-precio.

Para organizaciones más grandes

La propuesta de valor es más compleja. Mientras que el plan Empresa ofrece personalización y soporte dedicado, Toggl Track puede carecer de funciones completas de gestión del personal, como una amplia programación o facturación integrada. El precio por usuario también puede resultar caro para equipos muy grandes.

Toggl Track ofrece un valor significativo para autónomos, equipos pequeños y muchas empresas en crecimiento que dan prioridad a un seguimiento eficaz del tiempo. Sin embargo, las grandes organizaciones deben evaluar cuidadosamente si las funciones de Toggl Track satisfacen sus necesidades específicas. En última instancia, su valor depende del tamaño de tu empresa, de la complejidad operativa y de los requisitos específicos de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos.

Toggl Track ofrece un valor sustancial para autónomos, equipos pequeños y muchas empresas en crecimiento, en particular las que dan prioridad a un control del tiempo sencillo y eficaz. Su interfaz fácil de usar, su compatibilidad multiplataforma y su gama de integraciones lo convierten en un fuerte competidor en el mercado del software de control horario. Sin embargo, para las grandes empresas o las que necesitan soluciones integrales de gestión de personal, es crucial evaluar detenidamente si las funciones de Toggl Track se ajustan a tus necesidades específicas. En última instancia, la utilidad de Toggl Track depende del tamaño de tu empresa, de la complejidad de tus operaciones y de tus necesidades específicas de control del tiempo y gestión de proyectos.

Cómo automatizar la gestión del tiempo de Toggl Track utilizando Latenode y la API de Toggl

La API de Toggl es una herramienta versátil que permite a los desarrolladores integrar las capacidades de seguimiento del tiempo de Toggl Track en sus propias aplicaciones. Utilizando Latenode, puedes crear flujos de trabajo complejos que interactúen con la API de Toggl para gestionar tareas como el seguimiento de entradas de tiempo, la automatización de informes, la recuperación de datos de proyectos y mucho más. En esta guía, te mostraremos cómo empezar a utilizar la API de Toggl y automatizar la gestión del seguimiento del tiempo con Latenode.

Ejemplo de flujo de trabajo: Automatización del análisis de entradas de tiempo de Toggl Track con Latenode

Considera un escenario en el que necesites analizar automáticamente las entradas de tiempo de tu equipo, generar informes perspicaces e identificar tendencias de productividad. Con Latenode, este proceso se convierte en algo sencillo. La plataforma garantiza que tus datos de control del tiempo se recopilan, procesan y analizan eficazmente, liberándote del trabajo manual de gestionar las entradas de tiempo y permitiéndote centrarte en mejorar la productividad.

Pasos del flujo de trabajo:

• Programación: Configura el flujo de trabajo para que se ejecute semanalmente, a fin de mantener un análisis regular de tus datos de seguimiento del tiempo.
• Recuperación de datos: Utiliza un nodo "Toggl" para conectarte a la API de Toggl y recuperar las entradas de tiempo de la última semana. Tendrás que configurar este nodo con tu token de la API de Toggl y especificar los datos que quieres recuperar.
• Análisis de datos: Una vez recuperados los datos, Latenode analiza la respuesta JSON de la API, extrayendo información clave como los nombres de los proyectos, las duraciones y los detalles de los usuarios.
• Procesamiento de datos: Procesa los datos extraídos para calcular las horas totales empleadas por proyecto, identificar los tiempos muertos y señalar las tareas que consumen más tiempo.
• Generación de informes: Utiliza los datos procesados para crear un informe resumido. Este informe podría incluir gráficos que muestren la distribución del tiempo entre los distintos proyectos y una lista de las tareas que más tiempo llevaron.
• Almacenamiento de datos: Añade un nodo de base de datos para almacenar los datos analizados y los informes generados. Configúralo para guardar detalles esenciales como los totales del proyecto, las métricas de productividad del usuario y las URL de los informes.
• Notificación: Envía notificaciones por correo electrónico a los jefes de equipo o directores de proyecto con el informe generado, destacando las ideas clave y cualquier problema de productividad identificado durante el análisis.
  

Este flujo de trabajo se representa visualmente en la interfaz de Latenode, con cada paso del proceso enlazado a través de nodos, desde la recogida de datos hasta el análisis final y la elaboración de informes.

Aprovechar la automatización para mejorar la productividad

Utilizando el intuitivo constructor de flujos de trabajo de Latenodey su perfecta integración con la API de Toggl, puedes diseñar y desplegar sin esfuerzo intrincados escenarios de automatización. Esto no sólo mejora la eficacia de tu seguimiento del tiempo, sino que también acelera tus procesos de análisis de la productividad.

Si necesitas ayuda u orientación para crear tu propio flujo de trabajo, o si quieres reproducir este ejemplo, no dudes en ponerte en contacto con nuestra comunidad de Discord, donde los expertos en automatización de bajo código están dispuestos a ayudarte.

Consejos para un uso eficaz de Toggl Track

Para sacar el máximo partido a Toggl Track, considera poner en práctica estas buenas prácticas. Estos consejos te ayudarán a maximizar el potencial del software y a mejorar tus habilidades de gestión del tiempo.

Plan gratuito:

Utiliza atajos de teclado para iniciar y detener temporizadores rápidamente Configura activadores automáticos de seguimiento para aplicaciones de uso frecuente Utiliza la función de temporizador Pomodoro para mejorar la concentración y la productividad Crea etiquetas para categorizar y filtrar fácilmente tus entradas de tiempo

Plan de inicio:

Configura estimaciones de proyectos para controlar el presupuesto y las limitaciones de tiempo Utiliza el redondeo de tiempo para simplificar los informes y la facturación Crea plantillas de proyectos para trabajos recurrentes y ahorrar tiempo de configuración Utiliza la función de tarifas facturables para controlar con precisión los ingresos de los distintos proyectos

Plan Premium:

Implementa aprobaciones de hojas de horas para garantizar la precisión en el seguimiento del tiempo del equipo Utiliza recordatorios de equipo para fomentar un seguimiento coherente del tiempo en toda tu organización Aprovecha la previsión de proyectos para asignar mejor los recursos y planificar el trabajo futuro Utiliza las integraciones de Jira y Salesforce para agilizar tu flujo de trabajo

Plan Empresa:

Configura varios espacios de trabajo para gestionar diferentes departamentos o cuentas de clientes Trabaja con tu gestor de éxito dedicado para crear flujos de trabajo personalizados Utiliza funciones avanzadas de elaboración de informes para obtener información detallada sobre el uso del tiempo de tu organización Implementa el inicio de sesión único (SSO) para mejorar la seguridad y simplificar la gestión de usuarios

Consejos generales para todos los planes:

Utiliza la extensión de navegador Toggl Track para controlar fácilmente el tiempo en todas las aplicaciones web Revisa regularmente tus informes de tiempo para identificar áreas de mejora de la productividad Anima a los miembros del equipo a añadir descripciones detalladas a las entradas de tiempo para una mayor claridad Utiliza la aplicación móvil para controlar el tiempo sobre la marcha y asegurarte de que no se pierden horas facturables

Conclusión

Toggl Track ofrece una variedad de opciones de precios para adaptarse a diferentes necesidades empresariales y tamaños de equipo. Cuando evalúes si es la opción adecuada para tu organización, ten en cuenta estos factores clave:

• El tamaño de tu equipo y tus previsiones de crecimiento
• Funciones específicas cruciales para tu flujo de trabajo
• Necesidades de integración con tu software actual
• Retorno potencial de la inversión en términos de productividad y precisión de la facturación
• Facilidad de uso y compatibilidad entre plataformas

Aunque Toggl Track destaca por ofrecer un seguimiento del tiempo sencillo, puede que no sea ideal para todas las organizaciones, especialmente para las que necesitan amplias funciones de gestión del personal.

Aprovecha los 30 días de prueba gratuita de los planes de pago para probar Toggl Track en escenarios reales. Anima a tu equipo a utilizarlo activamente durante este periodo para comprender plenamente sus capacidades y limitaciones.

En última instancia, la elección correcta depende de lo bien que Toggl Track se adapte a tus necesidades específicas de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. Para muchas empresas, en particular autónomos, equipos pequeños y empresas en crecimiento centradas en una gestión eficaz del tiempo, puede ser una inversión valiosa.

Si consideras detenidamente tus requisitos y tu presupuesto, y utilizas plenamente la prueba gratuita, podrás tomar una decisión informada sobre si Toggl Track es la solución para mejorar la productividad de tu empresa y la visión de los proyectos.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Puedo utilizar Toggl Track gratis? 

Sí, Toggl Track ofrece un plan gratuito para equipos de hasta 5 personas con funciones básicas de seguimiento del tiempo.

¿Cómo se calcula el coste de suscripción para los planes de pago? 

El coste se calcula en función del número de usuarios y del plan elegido. El precio se indica por usuario y mes.

¿Ofrece Toggl Track descuentos? 

Sí, Toggl Track ofrece descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro, estudiantes e instituciones educativas. También hay descuentos para pagos anuales y equipos grandes.

¿Qué ocurre con mis datos una vez finalizado el periodo de prueba? 

Tus datos se conservan, pero el acceso a las funciones del plan de pago está restringido. Si pasas a un plan de pago, todos tus datos volverán a ser accesibles.

¿Tiene Toggl Track aplicaciones móviles? 

Sí, Toggl Track ofrece aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android.

¿Se puede integrar Toggl Track con otras herramientas? 

Sí, Toggl Track ofrece integración con más de 100 herramientas populares, como Asana, Trello y Google Calendar.

¿Cómo garantiza Toggl Track la seguridad de los datos? 

Toggl Track utiliza encriptación de datos, copias de seguridad periódicas y cumple las normas GDPR.

¿Puedo cambiar de plan después de suscribirme? 

Sí, puedes cambiar fácilmente de plan en función de tus necesidades actuales.