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Las mejores aplicaciones de listas de tareas para Mac

Radzivon Aljovik
Entusiasta de la automatización de bajo código
Índice

Muchos de nosotros nos enfrentamos cada día a un gran número de cosas que hacer antes de una hora determinada. Pero, ¿cómo puedes lograrlo todo sin olvidarte de nada? De eso trata el artículo de hoy, de las mejores aplicaciones de listas de tareas para mac. 

¿Qué es la lista de tareas de mac? ¡Averigüémoslo! Es una lista organizada de tareas o cosas que hay que hacer en un periodo de tiempo determinado. Esta herramienta te ayuda a organizar tu trabajo, programar actividades y hacer un seguimiento de tus progresos. Una lista de tareas pendientes puede utilizarse tanto en el trabajo como en tu vida personal para gestionar tu tiempo y tus tareas con eficacia. 

Para los usuarios de productos apple, y en nuestro caso Mac sigue siendo una cuestión abierta, entre el enorme número de aplicaciones que compiten en este ámbito, en este momento su número es superior a 250, cómo elegir el oro, cómo elegir una aplicación que se adapte a ti específicamente y se ajuste a tus necesidades en términos de comodidad y funcionalidad.   

Hemos hecho mucho trabajo, incluida la recopilación de estadísticas, datos sobre las aplicaciones, y también hemos realizado encuestas entre los consumidores de aplicaciones de listas de tareas para mac, ¡para ayudarte a elegir sólo la mejor opción! 

En realidad, aquí tienes las mejores aplicaciones de listas de tareas para mac:

  • Todoist (Para cualquier persona en desarrollo)   
  • TickTick (Para usuarios avanzados que valoran su tiempo) 
  • Cosas 3 (Para entusiastas de la tecnología Apple) 
  • Aplicación Microsoft To do (Para propietarios de Apple y Microsoft al mismo tiempo) 
  • omniFocus4 (Para usuarios avanzados y fans de GTD) 
  • Recordatorios (Para propietarios de Apple con necesidades sencillas)   

Mantente a la cabeza del juego con Todoist - La aplicación que cambia el juego de la productividad

¿Qué hace buenas a las aplicaciones de listas de tareas?   

Elegir un gestor de tareas para Mac es una decisión crucial que puede afectar profundamente a tu productividad y eficacia organizativa. Para hacer una elección informada, es crucial tener en cuenta varios criterios clave que se ajusten a tus necesidades específicas. Exploremos los factores que debes priorizar: 

  • Interfaz y usabilidad 
  • Integración del ecosistema 
  • Compatibilidad entre plataformas 
  • Funcionalidad y flexibilidad 
  • Opciones de Recordatorios y Notificaciones 
  • Integración del Calendario 
  • Formas de organizar las tareas 
  • Sincronización y almacenamiento en la nube  
  • Soporte técnico y actualizaciones  

No hay que olvidar que no a cada uno de nosotros le convendrá el mismo producto que a otro, por lo que estos criterios clasificarán las opciones para que cada uno de vosotros pueda elegir una gran aplicación de listas de tareas para mac. Hay aplicaciones básicas para el hombre corriente, que sólo tienen funciones generales inherentes a este tipo de aplicaciones, y también hay aplicaciones complejas con un gran número de funciones y una personalización total.   

Así que, basándonos en nuestro trabajo, hemos identificado 6 buenas aplicaciones de listas de tareas para mac, cada una diseñada para un usuario diferente y sus tareas. 

Aplicación Precio Público objetivo Características Prueba gratuita
Todoist 0-8$ al mes Cualquier persona en desarrollo Multiplataforma, Sincronización de datos entre dispositivos
TicTic 3,99 ¤ al mes Usuarios avanzados que valoran su tiempo Multiplataforma, sensación nativa en Mac
Cosas 3 9,99 $ (Sin suscripción mensual) Entusiastas de la tecnología Apple Bonita interfaz, sin suscripción mensual
Microsoft To Do Gratis Propietarios de Apple y Microsoft simultáneamente Uso gratuito, integración con Microsoft
OmniFocus 4 9,99 $ al mes (Versión completa: 74,99 $ - 149,99 $) Usuarios avanzados y fans de GTD Apoyo a la Técnica GTD, Planificación Inteligente y Automatización
Recordatorios Gratis Propietarios de Apple con necesidades sencillas Gratuito, fácil de entender

6 Lugar. Recordatorios

Página de inicio de la aplicación Recordatorios

Recordatorios(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Web)Recordatorios, una aplicación preinstalada GRATUITA de qué hacer en macbook, presenta una solución sencilla y eficaz para gestionar tareas y recordatorios. Profundicemos en las características clave de Recordatorios y exploremos por qué destaca como una opción convincente para organizar tu lista de tareas pendientes de escritorio en Mac. 

Principales ventajas

  • Mejor widget para Mac 
  • Integración completa del ecosistema de la manzana 
  • Sincronización entre dispositivos 
  • Hojas de ruta estructuradas 
  • Recordatorios inteligentes 
  • Soporte Geofencing 
  • Integración con Siri 
  • Personalización 

Principales inconvenientes 

  • Conjunto de funciones básicas 
  • Opciones de personalización limitadas 
  • Falta de funciones inteligentes 
  • Retos de la integración 
  • Limitaciones de la geovalla 

¿Por qué Recordatorios en Mac es el compañero de viaje ideal? 

Porque así te aseguras de recordar que el objeto más valioso de tu equipaje no es el dinero, ¡sino tu lista de tareas para las vacaciones!

Recordatorios va más allá de ser un simple widget para mac de listas de tareas; es tu compañero de confianza, diseñado para agilizar tu vida diaria organizando y estructurando tu tiempo de forma eficaz. 

Para el usuario cotidiano que busca simplicidad sin adentrarse en mecanismos complejos o funciones innecesarias que puedan complicar la experiencia mac widget de listas de tareas, Recordatorios es una opción excelente. Su diseño sencillo es fácil de usar, lo que lo hace accesible incluso para los menos expertos en tecnología, ¡como tu abuela! 

Una característica destacada es la integración con Siri, que te permite añadir tareas sin esfuerzo, sin ni siquiera abrir el widget de tareas mac. Sólo tienes que pedirle a tu asistente integrado que anote el próximo elemento que probablemente olvides en tu lista de la compra. 

Para que nunca se te escape una nota importante, Recordatorios ofrece integración total con iCloud. Esta sincronización en todos tus dispositivos garantiza el acceso a tus notas cuando y donde las necesites. 

Aunque la aplicación Qué hacer en un mac puede carecer de algunas funciones avanzadas necesarias para tareas más complejas, su precio de 0 $ hace de Recordatorios una opción muy recomendable para usuarios con necesidades sencillas, como listas de la compra o fechas planificadas. 

5 Lugar. Microsoft To Do 

Página de inicio de la aplicación de listas de tareas pendientes de Microsoft To Do‍

En el reino de las aplicaciones de planificación para Mac, donde la estética y la funcionalidad reinan por encima de todo, Microsoft To Do(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Windows, Web) surge como una sólida herramienta de gestión de tareas diseñada para satisfacer las necesidades de los entusiastas de macOS. Profundicemos en cómo Microsoft To Do se integra perfectamente en el entorno Mac, sus características más destacadas y cómo eleva la gestión de tareas a nuevas cotas. 

Ventajas clave

  • Integración con el ecosistema Mac 
  • Diseño moderno e interfaz fácil de usar 
  • Sincronización con aplicaciones Microsoft 
  • Programación inteligente con sugerencias inteligentes 
  • Colaboración en tiempo real 
  • Utiliza la Geo-tarea 
  • Integración con el ecosistema Microsoft   

Inconvenientes importantes 

  • Capacidades de integración limitadas 
  • Soporte limitado para Siri y Apple Watch 
  • Falta de opciones avanzadas de programación 
  • Opciones limitadas de personalización de la interfaz 
  • Falta de algunas funciones avanzadas 
  • Opciones limitadas de desarrollo personal 
  • Opciones limitadas de visualización y filtrado 

¿Por qué Microsoft To Do en el Mac es como un intento de la gente de Apple de probar algo nuevo?  

Porque incluso con Microsoft To Do en el mundo de la "manzana", ¡siguen siendo fieles a sus manzanas, a pesar de sus mejores esfuerzos!

De hecho, como habrás comprendido, Microsoft To Do, inicialmente diseñada para dispositivos basados en Windows, ha trascendido su origen para convertirse en un aliado fiable no sólo para los aficionados a Windows, sino también para los devotos usuarios de la tecnología de Apple. Las características distintivas de esta aplicación contribuyen tanto a sus principales puntos fuertes como a los inconvenientes correspondientes, derivados de la ausencia de funciones fundamentales. Sin estas características clave, Microsoft To Do puede quedar rezagada en el competitivo panorama de las aplicaciones de planificación del macbook, tema en el que profundizaremos en breve. Sin embargo, a pesar de estas consideraciones, es una aplicación completa, que no sólo sirve para tareas fundamentales, sino que también ayuda en asuntos más intrincados. 

Aunque la lista de tareas mac de Microsoft no estaba pensada originalmente para macOS, su integración en el ecosistema de Apple, aunque no es perfecta, mantiene un nivel impresionantemente alto de los programas profesionales de mac. Por ejemplo, los usuarios pueden combinar perfectamente sus tareas con el calendario, las notificaciones y otras funciones integradas del Mac. Esta integración fomenta un entorno de trabajo unificado y armonioso, propicio para una gestión eficiente de las tareas. Si ya estás inmerso en el entorno de apps de Microsoft en tu Mac, utilizando aplicaciones como Outlook o Microsoft 365, Microsoft To Do se sincroniza sin esfuerzo con ellas. Esto garantiza que tus tareas se actualicen constantemente, ofreciéndote un espacio consolidado para una gestión integral de las tareas pendientes y el trabajo. 

Además, merece una mención especial el encomiable diseño de Microsoft To Do, que combina a la perfección una estética moderna con una funcionalidad fácil de usar, una sinergia perfecta para quienes dan prioridad tanto al estilo como a la sustancia en sus aplicaciones. La interfaz intuitiva y la navegación estructurada de la app de listas de tareas mac contribuyen a un entorno de máxima comodidad, adhiriéndose a los elegantes estándares de macOS. 

Bajo la simplicidad superficial y el atractivo estético se esconde un conjunto de características novedosas, que lo diferencian de alternativas como Recordatorios. Uno de estos aspectos distintivos es la introducción de sugerencias inteligentes para las tareas, una función que no está presente en Recordatorios. Este sistema inteligente analiza las preferencias del usuario, ofreciendo sugerencias de tareas que mejoran la eficacia de la programación. Esto resulta especialmente ventajoso para los usuarios de Mac que valoran los enfoques inteligentes en la gestión de tareas. 

Para quienes necesiten colaborar con personas que no dispongan de la tecnología de Apple, pero confíen en un flujo de trabajo meticulosamente configurado basado en Mac, Microsoft To Do presenta listas de tareas compartidas. Esta función de colaboración permite a los usuarios de Mac trabajar juntos en proyectos sin problemas. Se pueden compartir tareas, asignar responsabilidades y dejar comentarios, lo que garantiza la transparencia y la eficacia del trabajo en equipo, una ventaja innegable de esta aplicación. 

Además, la gestión eficaz de las prioridades constituye un componente integral del flujo de trabajo, una faceta que Microsoft To Do aborda hábilmente. Dentro de la aplicación, los usuarios pueden establecer recordatorios y priorizar tareas, incluyendo la opción de incorporar geo-tareas. Esta función permite asociar tareas a ubicaciones concretas, un atributo especialmente práctico para los usuarios de Mac que se desplazan con frecuencia o están de viaje. 

Sin duda, Microsoft planner para mac tiene una amplia gama de funciones que favorecen una gestión eficaz de las tareas. Sin embargo, al igual que cualquier aplicación, alberga su parte de inconvenientes, especialmente en el ámbito Mac. Profundicemos en los aspectos fundamentales que pueden suponer limitaciones para los usuarios de Mac. 

Como se ha destacado anteriormente, Microsoft To Do puede encontrar limitaciones a la hora de integrarse sin problemas con ciertas aplicaciones de terceros en la plataforma MacBook. Para aquellos que dan importancia a un flujo de datos sin obstáculos a través de diversas herramientas, esta limitación puede ser discernible. En comparación con sus homólogos, Microsoft To Do puede no ofrecer compatibilidad completa con el asistente de voz Siri, los Recordatorios de Apple, el Calendario de Apple y las funcionalidades del Apple Watch. 

Para ciertos usuarios, Microsoft To Do puede parecer limitado en comparación con herramientas de gestión de tareas más avanzadas, lo que introduce posibles retos cuando se trata de proyectos intrincados. Estas limitaciones abarcan opciones de programación más detalladas, opciones restringidas de personalización de la interfaz y la ausencia de ciertas funciones avanzadas como análisis de rendimiento y sofisticadas opciones de filtrado. Esto se convierte en una consideración crucial para los usuarios que hacen hincapié en un análisis meticuloso de su trabajo. Personalmente, en mi experiencia de uso, observé una deficiencia en las opciones de visualización y filtrado, especialmente al navegar por proyectos de gran complejidad. 

Surge la pregunta: ¿por qué Microsoft To Do se asegura una posición por encima de Recordatorios, teniendo en cuenta sus numerosas limitaciones y la incapacidad de integración total con macOS? La respuesta es sencilla: tanto Microsoft To Do como Recordatorios son buenas aplicaciones gratuitas de listas de tareas. Sin embargo, Microsoft To Do ofrece un espectro de funcionalidades más amplio. Además, para quienes necesiten compatibilidad con dispositivos que admitan exclusivamente Windows, cuenta con una excelente integración con el sistema operativo Windows. Esta flexibilidad de doble plataforma contribuye a su mejor clasificación. 

4 Lugar. Cosas 3

 

Página de inicio de la app Lista de cosas 3


Cuando Son Cosas de 3, pero quedó en "cuarto lugar" en la clasificación: un drama en 3,5 actos.

En un mundo Mac en el que encontrar la aplicación de gestión de tareas perfecta se está convirtiendo en una especie de reto, Things 3(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch) de Cultured Code se lleva un merecido cuarto puesto. No es sólo una aplicación, sino un organizador increíble, Things 3 ofrece una perspectiva única de la gestión de tareas, que va más allá de las funciones estándar. Sumerjámonos en el mundo de esta app y descubramos por qué se ha convertido en una herramienta indispensable para una planificación eficaz en la plataforma Mac. 

Principales ventajas

  • Diseño intuitivo y facilidad de uso 
  • Estructura flexible de proyectos y tareas 
  • Vistas personalizadas 
  • Rasgos característicos de la concentración 
  • Capacidades de Programación y Repetición 
  • Integración con Calendario y Siri 
  • Excelente sincronización entre dispositivos 
  • Sin suscripción mensual 
  • Soluciones de interfaz atractivas 

Principales inconvenientes 

  • Capacidades limitadas de trabajo en grupo y colaboración 
  • La aplicación cuesta más que la suscripción 
  • Servicio propio en la nube para la sincronización de datos 
  • No son las mejores opciones de personalización 
  • Pocas integraciones con otros servicios 
  • Herramientas de análisis e informes menos desarrolladas 
  • Requiere conexión constante a Internet 
  • Sin función de Técnica Pomodoro 

Característica técnica para los usuarios que prefieren este método de gestión del tiempo. A pesar de su posición en cuarto lugar, Things 3 se ha hecho un hueco con su enfoque único de la gestión de tareas, ofreciendo una experiencia bien elaborada para los usuarios individuales de la plataforma Mac. 

El cuarto puesto lo ocupa el gestor de aplicaciones para mac Things 3, lo que significa un cambio hacia listas de tareas más profesionales y técnicamente avanzadas. Con un precio de 9,99 $, Things 3 exige una inversión relativamente mayor y, notablemente, carece de una versión de prueba para que los usuarios comprueben su idoneidad antes de comprarla, a diferencia de sus homólogas que ofrecen periodos de prueba. 

Al elegir Things 3, los usuarios se comprometen a una compra total de la aplicación, desviándose del modelo de suscripción predominante entre los competidores. Aunque su precio pueda parecer elevado, ofrece un modelo de compra única en comparación con las cuotas mensuales recurrentes de otras aplicaciones de listas de control. 

Things 3 se distingue por un diseño estéticamente agradable e intuitivo que combina a la perfección minimalismo y sencillez. El atractivo visual de la aplicación se ve acentuado por un diseño abierto, animaciones elegantes y detalles meticulosos, que crean una experiencia de usuario atractiva y encantadora. Esto hace que Things 3 sea adecuada para una base de usuarios diversa, y su interfaz fácil de usar garantiza que incluso los principiantes puedan navegar fácilmente y llegar a dominar todas las funcionalidades que ofrece. 

Junto con su comodidad, Things 3 presume de una enorme flexibilidad estructural para organizar tareas y proyectos. Los usuarios pueden crear proyectos, añadir tareas y asignar fechas de vencimiento sin esfuerzo, aportando claridad y orden a sus responsabilidades diarias. La aplicación destaca por ofrecer a los usuarios vistas personalizadas, como Hoy, Tarde y Mañana. Estas vistas permiten a los usuarios concentrarse en sus tareas actuales y planificar sin problemas los días venideros. 

Además de las completas funciones de vista, Things 3 introduce las funciones Enfoque y Hoy, que resultan fundamentales para resaltar las tareas más cruciales de la manzana. Estas funciones facilitan una asignación eficaz del tiempo y garantizan que los usuarios se mantengan centrados en sus prioridades clave. Una parte integral de la funcionalidad de la aplicación reside en su capacidad para planificar y repetir tareas sistemáticamente. 

Things 3 se desarrolló exclusivamente para plataformas basadas en los sistemas operativos de Apple, garantizando una integración perfecta con Mac. Destaca en la sincronización con otras aplicaciones como Siri y Calendario, ofreciendo a los usuarios una experiencia cohesiva en todos los dispositivos Apple. Sin embargo, es importante tener en cuenta que Things 3 puede tener menos integraciones incorporadas con otros servicios y herramientas externas en comparación con algunos de sus homólogos. 

La estética del planificador mac contribuye a su atractivo, combinando minimalismo y sencillez. Con bonitos diseños de interfaz, una disposición abierta, animaciones elegantes y detalles cuidados, Things 3 ofrece una experiencia visualmente agradable y fácil de usar. Esto hace que Things 3 sea adecuado para un amplio abanico de usuarios, e incluso a los principiantes les resultará fácil navegar y, con el tiempo, dominar todas las funciones que ofrece la aplicación. 

Aunque Things 3 tiene un precio de 9,99 $, que puede parecer relativamente más alto en comparación con sus homólogos, su rico conjunto de funciones y su bonito diseño lo convierten en una opción convincente para los usuarios que dan prioridad a una experiencia Mac fluida y están dispuestos a invertir en una herramienta de gestión de tareas de primera calidad. 

A primera vista, Things 3 parece una herramienta casi perfecta para una gestión eficaz de las tareas. Tiene un diseño atractivo, una interfaz intuitiva y muchas funciones útiles. Pero, como cualquier aplicación, tiene sus propias sutilezas.  

Creo que merece la pena empezar por los inconvenientes más importantes de esta lista de tareas para macbook, que impidieron que mi equipo y yo siguiéramos con ella durante mucho tiempo. Por supuesto, hablaremos de la principal característica de things3 para mac, a saber, el hecho de que tiene su propio servicio en la nube para sincronizar datos entre dispositivos, mientras que casi todos los miembros de nuestra plantilla utilizan otro almacenamiento en la nube, cambiar a este sistema era imposible, lo que inmediatamente trajo consecuencias negativas en nuestro trabajo dentro del equipo. Tampoco beneficiará al usuario normal, porque en una situación en la que necesite compartir datos, simplemente no podrá hacerlo, en caso de que la otra persona no utilice esta aplicación. La conclusión es que esta aplicación no es adecuada para el trabajo en grupo y la colaboración, lo que supone una desventaja importante. 

Además, por mucho que alabemos la belleza y elegancia de la interfaz de things for mac, tiene un número ínfimo de ajustes de la interfaz de usuario, en comparación con las aplicaciones que serán las siguientes en nuestra lista, lo que significa que esta aplicación no es adecuada para usuarios que aprecien un alto grado de personalización.  

Y la última desventaja, que sin duda merece la pena mencionar, es que la aplicación requiere una conexión constante a Internet para la sincronización de datos, por lo que vives con el riesgo constante de perder tus datos si no tienes Internet ilimitado.  

Crea integraciones ilimitadas con bifurcaciones, múltiples activadores que entren en un nodo, utiliza código bajo o escribe tu propio código con AI Copilot.

3 Lugar. OmniFocus 4  

Página de inicio de la aplicación de listas de tareas OmniFocus 4‍

Omnifocus 4: cuando aspiras a resultados de primer nivel, pero te encuentras en el tercer lugar de la lista de cosas por hacer, porque incluso las tareas tienen sus prioridades. 

OmniFocus 4(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Web) es una nueva visión de la gestión de tareas en el mundo macOS, una aplicación de listas de tareas actualizada y mejorada del Grupo Omni. Exploremos las principales características y ventajas de OmniFocus 4, destacando sus puntos fuertes en el contexto de la gestión eficaz de tareas. 

Principales ventajas 

  • Capacidades flexibles de organización de tareas  
  • Planificación inteligente y automatización  
  • Integración en el ecosistema macOS  
  • Apoyo a las técnicas GTD  
  • Vista global de las tareas  
  • Nuevas oportunidades de análisis e informes 

Principales inconvenientes 

  • Coste elevado 
  • Dificultad para principiantes
  • Integración limitada con el ecosistema Mac
  • No hay versión gratuita
  • Dificultad para sincronizar entre dispositivos
  • Falta de funciones de colaboración 

En tercer lugar tenemos Omnifocus 4, una aplicación bastante compleja para un usuario normal con enormes posibilidades, empezando por la compatibilidad con la técnica GTD, que es una de las características clave de esta aplicación, y terminando por los análisis y los informes.

A pesar del equipamiento técnico de esta aplicación, no podríamos situarla más arriba del tercer puesto, porque tiene desventajas significativas, como la incapacidad de trabajar en equipo, ya que esta aplicación está creada exclusivamente para uso individual, así como un coste increíblemente elevado (9,99 $/mes), que no permitirá a la mayoría de la gente utilizar esta aplicación. Entraremos en más detalles sobre esto un poco más abajo.  

A pesar de la dificultad de manejo de esta aplicación, el diseño, como en versiones anteriores, sigue siendo expresivo y moderno. Espacio de trabajo limpio: éstas son las palabras que quería repetir una y otra vez mientras utilizaba esta aplicación. La ergonomía y los controles lógicos hacen que trabajar con la aplicación sea lo más cómodo posible. 

Me gustaría hablarte de una de las principales características de Omnifocus 4, a saber, la compatibilidad con la Técnica GTD. 

OmniFocus 4 es la herramienta ideal para quienes siguen la metodología Getting Things Done (GTD).   

GTD (Getting Things Done) es una técnica de gestión de tareas desarrollada por David Allen. La idea principal de la metodología es liberar la mente del almacenamiento de información sobre tareas, responsabilidades y proyectos para aumentar la productividad y reducir los niveles de estrés. El principio fundamental de GTD es estructurar todas las tareas y responsabilidades de modo que sean fácilmente accesibles y manejables, sin restarles energía y atención innecesarias.  

La metodología GTD proporciona cinco pasos para una gestión eficaz de las tareas: 

  • Captura de tareas: Captura rápida y completamente todas las tareas, ideas y responsabilidades emergentes.  
  • Revisa y categoriza: Revisa y clasifica regularmente las tareas por prioridad, contexto y plazo.  
  • Determinación de la siguiente acción: Determinar el siguiente paso específico para cada tarea.  
  • Organización: Crear una estructura de tareas, proyectos y contextos para facilitar el acceso y la gestión.  
  • Reflexión: Revisiones periódicas de los logros, revisando las prioridades establecidas y ajustando los planes.  

Los usuarios pueden aplicar fácilmente los principios GTD definiendo tareas, proyectos y contextos, lo que facilita un enfoque más sistemático y eficaz de la gestión de tareas.  

También una de las principales ventajas de OmniFocus 4 es su flexibilidad para organizar tareas. Los usuarios pueden crear proyectos de cualquier nivel de complejidad, definir dependencias entre tareas y añadir contextos y etiquetas para una categorización más precisa. Esto te permite personalizar la aplicación para satisfacer las necesidades individuales y estructurar las tareas para que se adapten a tu estilo de trabajo único. Estas funciones están bien gestionadas por la programación inteligente y la automatización, que analizan las acciones previas del usuario y proporcionan recomendaciones para una asignación óptima de las tareas. Las funciones automatizadas, como la creación de tareas basadas en eventos o condiciones específicas, simplifican el proceso de programación, ahorrando tiempo y reduciendo la necesidad de introducir datos manualmente. 

Además, a diferencia del anterior representante de este tipo de aplicación, OmniFocus 4 está totalmente integrado con el ecosistema macOS, proporcionando sincronización de datos entre los distintos dispositivos del usuario. Puedes respirar tranquilo, tus datos permanecerán en tu gadget para siempre, a menos que quieras deshacerte de ellos tú mismo.  

Y donde sin innovaciones. La última versión de la app para hacer mac ha añadido la posibilidad de crear una vista global de las tareas. Esta función permite a los usuarios obtener una visión general de todas sus tareas en un solo lugar, lo que hace que la gestión de tareas sea más cómoda y eficiente.  

Aquí llegamos a los principales factores por los que una lista de tareas tan atractiva para mac no pudo pasar del tercer puesto. Empecemos, por supuesto, por el precio. Una suscripción de un mes a OmniFocus 4 te costará 9,99 $, que es un orden de magnitud superior al de sus homólogos. También puedes adquirir esta aplicación de forma permanente, pero aquí el precio tampoco es feliz. La versión estándar costará 74,99 $, y la pro con todas las funciones ya son 149,99 $, lo que claramente no gustará a los usuarios, dado que las desventajas no acaban aquí. En la fase inicial, tendrás que dedicar una cantidad de tiempo considerable para dominar al menos la mayoría de todas las funciones presentes. Sí, si aprendes y le dedicas tiempo, esta aplicación será una de las mejores para ti, pero ¿merece la pena el tiempo invertido, teniendo en cuenta cuántos análogos hay en el mercado del orden de más sencillos y no inferiores en funcionalidad? 

Es posible que Omnifocus 4 no ofrezca una integración completa con algunas aplicaciones y servicios de terceros, lo que puede impedirte sumergirte por completo y realizar todas tus tareas en esta aplicación. Como ya se ha mencionado, Omnifocus 4 está enfocado al trabajo individual, lo que hace imposible que alcances todo su potencial, y sin ello, ¡hay que concluir que no es adecuado para el trabajo en equipo!  

OmniFocus 4, como sus predecesores, sigue siendo un jugador fuerte en el mundo de las mejores listas de tareas en macOS. Su bonito diseño, sus flexibles opciones de organización, su programación inteligente y su integración con el ecosistema de Apple lo convierten en una gran opción para quienes valoran la eficacia y el estilo en la gestión de su tiempo. Pero a cambio, no es adecuada para el trabajo en equipo y tiene el coste más elevado entre sus análogas. 

2 Lugar. TicTic  

TickTick a la página de inicio de la app Lista de tareas‍

TickTick es como un despertador que no sabe que te has despertado con cinco alarmas de otras aplicaciones.  

En el mundo de las aplicaciones de tareas pendientes para mac, donde cada aplicación intenta ofrecer funciones y enfoques únicos, TickTick(Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Windows, Web) destaca por su enfoque especial para organizar las tareas pendientes. Sumerjámonos en el mundo funcional de TickTick, echemos un vistazo a cómo esta aplicación ofrece características únicas, y descubramos por qué merece tu atención entre otras similares.  

Principales ventajas   

  • Interfaz intuitiva y facilidad de uso   
  • Organización flexible de tareas  
  • Sincronización perfecta entre plataformas  
  • Distribución inteligente de fechas y entrada en lenguaje natural  
  • Integración del Calendario  
  • Temporizador Pomodoro para aumentar la productividad  
  • Gestión de tareas colaborativas  
  • Seguimiento de hábitos para el desarrollo personal   

Inconvenientes importantes   

  • Falta de flexibilidad para personalizar la vista de tareas y la vista de proyectos   
  • Funciones gratuitas limitadas   
  • Limitaciones en las opciones de personalización de la interfaz y los ajustes   
  • No es adecuado para proyectos que requieren una planificación a largo plazo y tienen múltiples pasos  
  • TickTick requiere una conexión constante a Internet para ser utilizado plenamente  
  • TickTick no es totalmente compatible con todos los idiomas 

TickTick es una de las aplicaciones para Mac de listas de tareas más cómodas y agradables que he utilizado nunca. Una interfaz ergonómica y agradable, con un gran conjunto de funciones, de las que es difícil encontrar una que no se utilice al menos una vez. Un usuario de cualquier nivel y con cualquier necesidad podrá disfrutar de la experiencia de usar esta aplicación, porque tardará unos minutos en dominarla.  

Una de las mayores ventajas de esta aplicación es la organización de tareas con flexibilidad. Los usuarios pueden crear tareas, proyectos, subtareas y categorizarlas con etiquetas y fechas de vencimiento. La flexibilidad en la organización de las tareas garantiza que se satisfagan tanto las necesidades individuales como los proyectos de equipo.  

TickTick también cuenta con una sincronización de datos perfecta en múltiples plataformas, incluidos teléfonos inteligentes, tabletas y ordenadores de sobremesa. Esto garantiza que el usuario pueda acceder a las tareas y programaciones en cualquier momento y lugar, proporcionando flexibilidad en la gestión de tareas. 

Por supuesto, esta aplicación incluye integración con el calendario, lo que permite a los usuarios visualizar sus tareas y eventos en un formato de línea de tiempo, lo que mejora la experiencia general de planificación al proporcionar una visión completa de los compromisos a corto y largo plazo.  

La lista de tareas de mac también se integra bien en el flujo de trabajo, tanto individualmente como cuando se trabaja en equipo. Los usuarios pueden compartir tareas, asignar responsabilidades y dejar comentarios, facilitando una comunicación eficaz en un entorno de trabajo colaborativo.  

No puedo evitar compartir un hallazgo personal sin el que no puedo imaginar mi flujo de trabajo: el Temporizador Pomodoro para la Mejora de la Productividad.

El temporizador Tomadoro es una técnica de gestión del tiempo desarrollada por Francesco Cirillo a finales de la década de 1980. La idea básica es dividir el tiempo de trabajo en intervalos (normalmente de 25 minutos) llamados "tomates" y hacer pausas breves entre ellos. Tras completar un determinado número de tomates, se hace una pausa más larga.  

El nombre "Tomadoro " procede de los temporizadores de cocina con forma de tomate que utilizaba Cirillo.  

El proceso de trabajo con un temporizador tomadoro suele ser el siguiente:  

  • Selección de tareas: Selecciona la tarea que quieres realizar.  
  •  Ajuste del temporizador: Programa el temporizador para 25 minutos (un tomate).  
  • Trabaja: Dedícate plenamente a la tarea elegida, evitando las distracciones.  
  • Pausa: Cuando expire el temporizador, tómate un breve descanso (normalmente 5 minutos).  
  •  Repetición: Repite el ciclo de trabajo y descanso. Después de cada cuarto tomate, haz una pausa más larga (15-30 minutos). 

Es un gran complemento para quienes buscan mejorar la concentración y la eficacia. 

En cuanto a los defectos de TickTick, no podríamos prescindir de ellos, pero son los defectos, su magnitud y su número los que sin pensarlo dos veces nos han hecho colocar la aplicación en el segundo lugar de nuestra clasificación, porque no son esenciales.  

Notemos, por supuesto, la falta de flexibilidad a la hora de configurar la vista de tareas y proyectos, así como la personalización de la interfaz y los ajustes, especialmente en comparación con aplicaciones más flexibles, ya que el aspecto y la facilidad de gestión de la aplicación es uno de los factores clave que han guiado la puntuación. Además, esta aplicación tiene una versión gratuita, pero sus capacidades son muy limitadas, por lo que por una suscripción mensual tendrás que pagar 3,99 $, que a su vez es el precio óptimo para este tipo de aplicación.  

Tampoco pudimos evitar darnos cuenta de que para proyectos que requieren una larga planificación y tienen muchos pasos, TickTick podría ser una herramienta menos adecuada en comparación con sistemas de gestión de proyectos más especializados.  

Entonces, ¿qué problema hay en utilizarlo sin Internet? Por desgracia, hoy en día casi todas las aplicaciones requieren una conexión constante a Internet, y TickTick no es una excepción.  

Organiza tu vida con Todoist - Tu socio de confianza en la gestión de tareas

1 Lugar. Todoist

Página de inicio de la app de listas de tareas Todoist‍

Todoist es una aplicación que gestiona tu tiempo tan bien que las propias tareas se precipitan al principio de la lista para ser realizadas.  

Todoist para mac (Mac, iPhone, iPad, Apple Watch, Android, Windows, Web) es la opción perfecta para quien se preocupa por la facilidad de uso, la funcionalidad y la fiabilidad. Se puede recomendar tanto a tu abuela como a tu amigo empresario, sin duda cada uno de ellos quedará satisfecho. Su fiabilidad se debe a que todoist mac app es una de las aplicaciones de todo más antiguas, ya que su primera versión se lanzó en 2007 y hasta el día de hoy se actualiza regularmente, aportando innovaciones y garantizando la estabilidad de su aplicación, ya que no es el primer año que Todoist ocupa los puestos más altos en todas las valoraciones y éste no será una excepción.      

Principales ventajas 

  • Amplias posibilidades para organizar las tareas  
  • Disponibilidad de una versión gratuita  
  • Plataforma cruzada  
  • Sincronización de datos entre dispositivos  
  • Integración con todas las aplicaciones populares  
  • Amplia gama de ajustes   
  • Adecuado para el trabajo en equipo  
  • Prioridades y filtros  
  • Proporciona análisis personalizados  

Principales inconvenientes  

  • Funciones limitadas en la versión gratuita  
  • Falta de compatibilidad con comandos de voz en todas las plataformas  

Aquí está, el líder indiscutible de nuestro ranking de hoy. Cuando empecé a escribir este artículo, ya sabía que Todoist estaría en primer lugar. Es la mejor aplicación que nuestro equipo utiliza desde hace años. Todoist ha combinado todos los componentes más importantes para el trabajo productivo y la plena realización de uno mismo en la vida, porque con su amplia gama de funciones es imposible pasar por alto ni el más mínimo detalle. Después de todo, esta aplicación presenta las más amplias posibilidades para organizar tareas de todas las presentadas en este top. Mencionemos funciones como la creación de proyectos, subtareas, prioridades, fechas de vencimiento y etiquetas.

La función más cómoda y una de las principales es la sincronización de datos entre distintos dispositivos, lo que significa que tendrás acceso a tu mac todoist en cualquier momento y lugar. Ya sea un smartphone, una tableta o un ordenador, siempre estarás un paso más cerca de conseguir tus objetivos. Un gran añadido será la sincronización no sólo entre dispositivos, sino también entre plataformas, de modo que si ocurre que tu fiel dispositivo de listas de tareas de Apple no está a mano, siempre podrás utilizar un ordenador con Windows o cualquier otro smartphone además del iPhone.

Además de las integraciones con plataformas y dispositivos, Todoist se integra perfectamente con otras apps y servicios populares de listas de tareas. Integración con calendarios, correo electrónico y almacenamiento en la nube que te proporcionarán un espacio único para organizar tareas y eventos.

Y lo más importante, Todoist es adecuado no sólo para uso individual, sino también para la colaboración en equipo. La posibilidad de delegar tareas, compartir listas de tareas y comentarios, con esta función el trabajo se acelera y facilita muchas veces. Y para que no te detengas en tu progreso, la aplicación proporciona análisis personalizados que te ayudan a realizar un seguimiento de tu productividad y del progreso de las tareas. Los gráficos y las estadísticas permiten a los usuarios gestionar su tiempo de forma más consciente.

Para apreciar toda la gama de emociones positivas de las aplicaciones de planificación para Mac, podemos hacer la analogía más sencilla. Al fin y al cabo, todos tenemos malos hábitos y yo no soy una excepción. Cuando dejas de fumar, es muy importante que en las fases iniciales hagas un seguimiento de lo que ocurre y te fijes un objetivo. Esto es lo que hace la analítica, te ayuda a seguir todo el proceso por el que cambiará tu vida.

De los contras, hay dos cosas clave a tener en cuenta. Se trata de funciones limitadas en la versión gratuita, pero esto no es un problema, porque la versión pro de la aplicación cuesta sólo 5 $ al mes y la versión business 8 $.

El segundo punto negativo, sin embargo, es que no hay soporte para comandos de voz en todas las plataformas. Sin duda, la presencia de esta función podría afectar a la usabilidad de la aplicación, por lo que es posible que se añada en el futuro. 

Conclusión

En el ámbito de las listas de seguimiento para usuarios de Mac, el abanico de aplicaciones de "la mejor app de tareas pendientes" es enorme, y cada una ofrece su mezcla única de características y funcionalidades. Al explorar varias opciones, quedó claro que la elección ideal depende de las preferencias individuales, los estilos de trabajo y las necesidades específicas.

Aplicaciones como la mejor gestión de tareas brillan por sus capacidades avanzadas, proporcionando una solución sólida para quienes priorizan la personalización, la planificación inteligente y la integración en el ecosistema macOS. Sin embargo, el elevado coste y la curva de aprendizaje pueden suponer un reto para algunos usuarios.

Por otro lado, las opciones más fáciles de usar, como la mejor aplicación de listas de tareas para mac, logran un equilibrio entre sencillez y eficacia. Su diseño intuitivo y su sincronización perfecta la convierten en una opción atractiva para quienes buscan una aplicación sencilla para hacer listas.

Cosas que hacer en mac, con su compatibilidad multiplataforma y sus funciones colaborativas, atrae a los usuarios que valoran la versatilidad y el trabajo en equipo. Su accesibilidad a través de dispositivos garantiza un flujo de trabajo coherente y eficiente.

En última instancia, la mejor aplicación para "hacer listas" para tu Mac depende de tus requisitos particulares. Tanto si optas por la sofisticación de las aplicaciones para mac, la sencillez de las apps para mac os o la versatilidad de las apps de productividad para mac, la clave está en alinear la aplicación elegida con tu flujo de trabajo, ayudándote a mantenerte organizado y productivo en el ajetreado entorno de macOS.

A medida que el panorama de las aplicaciones de productividad para mac evoluciona continuamente, los usuarios disponen de opciones que se adaptan a sus diversas necesidades. Así que explora, experimenta y descubre la aplicación que se integre perfectamente en tu rutina diaria, haciendo que tu aplicación de listas de tareas para mac no sea sólo una aplicación de listas de control, sino un aliado estratégico para lograr tus objetivos en tu Mac.

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