Las 11 mejores alternativas a Workato en 2025

Las empresas dependen de múltiples aplicaciones de software para agilizar sus operaciones, pero la gestión de estos sistemas puede crear ineficiencias. Las plataformas de integración y automatización como Workato solucionan esto conectando herramientas y automatizando flujos de trabajo. Aunque Workato es popular, su precio, límites de personalización o requisitos específicos pueden no convenir a todo el mundo.

Este artículo explora las 11 mejores alternativas a Workato para 2024, ayudando a las empresas a encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades, tanto si priorizan el coste, la escalabilidad o las funciones avanzadas.

Puntos clave: Workato es una plataforma potente, pero su precio, personalización y necesidades específicas del sector pueden no adaptarse a todas las organizaciones. Los factores clave a la hora de explorar alternativas son las capacidades de integración, la facilidad de uso, la escalabilidad y el coste. Evaluando tus requisitos y flujos de trabajo específicos, puedes encontrar la plataforma que mejor se adapte a tus objetivos de integración y automatización.

¿Qué es Workato? 

Workato es una plataforma de automatización basada en la nube que permite a las organizaciones integrar aplicaciones, bases de datos y servicios, automatizando los flujos de trabajo. Dispone de una amplia biblioteca de conectores preconstruidos, lo que agiliza la integración y requiere una codificación mínima. Su interfaz "low-code/no-code" permite a los usuarios no técnicos crear y gestionar automatizaciones, mientras que funciones avanzadas como la transformación de datos y la gestión de API se adaptan a flujos de trabajo complejos. Los casos de uso más comunes incluyen la sincronización de datos de clientes y la automatización de procesos de aprobación. Sin embargo, el precio de Workato puede ser costoso para un uso de gran volumen, y algunas organizaciones pueden necesitar funciones de integración más especializadas, lo que les lleva a explorar alternativas.

Las 11 mejores alternativas a Workato 

Ahora que hemos establecido un marco para comparar Workato con otras soluciones de integración, echemos un vistazo más de cerca a las 11 mejores alternativas a Workato a tener en cuenta en 2024. Cada una de estas plataformas ofrece puntos fuertes y capacidades únicas que pueden ajustarse a diferentes necesidades y prioridades organizativas.

1. Latenode

Latenode es una innovadora plataforma de integración y automatización que destaca por su enfoque único de la gestión del flujo de trabajo. Ofrece una potente combinación de simplicidad sin código y opciones avanzadas de personalización, lo que la hace adecuada tanto para usuarios no técnicos como para desarrolladores experimentados.

Las principales características de Latenode son:

• Constructor visual intuitivo de flujos de trabajo: Latenode proporciona una interfaz fácil de usar para crear flujos de trabajo complejos sin codificar, mediante un sistema de arrastrar y soltar similar a los mapas mentales.
• Sugerencias de Automatización Potenciadas por IA: La plataforma utiliza el aprendizaje automático para analizar tus procesos existentes y sugerir posibles automatizaciones, ayudando a los usuarios a identificar oportunidades de eficiencia que podrían haber pasado por alto.
• Amplia biblioteca de integración de aplicaciones: Con soporte para más de 1000 aplicaciones y servicios populares, Latenode permite una conexión perfecta entre las diversas herramientas utilizadas en las empresas modernas.
• Compatibilidad con API personalizadas: Para los usuarios más avanzados, Latenode ofrece la posibilidad de crear integraciones personalizadas mediante API RESTful, ampliando sus capacidades más allá de los conectores preconstruidos.
• Supervisión y análisis en tiempo real: La plataforma proporciona cuadros de mando completos para hacer un seguimiento del rendimiento del flujo de trabajo, identificar los cuellos de botella y optimizar los procesos a lo largo del tiempo.
• Arquitectura escalable: Latenode está diseñado para gestionar tanto automatizaciones a pequeña escala como flujos de trabajo a nivel empresarial, con capacidad para procesar millones de tareas diarias.

LatenodeEl modelo de precios de Workato es flexible, ya que ofrece un nivel gratuito para equipos pequeños o usuarios individuales, y planes empresariales para organizaciones más grandes. Esto lo convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños que buscan una alternativa a Workato.

Aunque puede que Latenode no tenga el mismo nivel de reconocimiento en el mercado que otras alternativas, sus funciones innovadoras y su facilidad de uso lo convierten en un fuerte competidor en el espacio de la integración y la automatización. Es especialmente adecuado para las organizaciones que buscan un equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidad avanzada.

2. Piezas activas 

Activepieces es una plataforma en la nube sin código para la automatización de flujos de trabajo, que ofrece una sencilla interfaz de arrastrar y soltar para conectar aplicaciones como Slack, Gmail y Hubspot sin necesidad de conocimientos técnicos. Se centra en el seguimiento del flujo de trabajo en tiempo real, la gestión de errores y el filtrado avanzado, permitiendo a los usuarios crear sofisticados flujos de trabajo y supervisarlos a través de un panel centralizado. Los permisos de usuario granulares y los controles de acceso mejoran aún más la seguridad.

Características principales:

• Interfaz de arrastrar y soltar
• Seguimiento del flujo de trabajo en tiempo real
• Filtrado avanzado

Inconvenientes:

• Funciones limitadas de nivel empresarial
• Biblioteca de integración de aplicaciones más pequeña que la de algunos competidores

Con un modelo de precios transparente y basado en el uso, Activepieces permite a las organizaciones hacer un seguimiento y gestionar los costes de forma eficaz. Aunque puede que no tenga el conjunto completo de funciones empresariales de Workato, su diseño fácil de usar y su rentabilidad lo convierten en una alternativa sólida para las pequeñas y medianas empresas que buscan una automatización racionalizada.

3. Zapier 

Zapier es una plataforma de automatización de flujos de trabajo sin código muy utilizada, que ofrece más de 3.000 integraciones de aplicaciones para automatizar tareas en herramientas como Salesforce, Google Workspace y Dropbox. Su interfaz fácil de usar permite a los usuarios no técnicos crear automatizaciones utilizando un sencillo modelo de "activación y acción", lo que la hace accesible a organizaciones de todos los tamaños. Zapier también admite funciones avanzadas como flujos de trabajo de varios pasos, filtros y webhooks personalizados, junto con un panel de control centralizado para supervisar las automatizaciones.

Características principales:

• Amplias integraciones de aplicaciones (más de 3000 aplicaciones)
• Modelo de gatillo simple
• Flujos de trabajo en varios pasos

Inconvenientes:

• Puede ser caro para usuarios de gran volumen
• Personalización limitada para flujos de trabajo complejos

Las sugerencias de flujo de trabajo basadas en IA de Zapier ayudan a los usuarios a identificar rápidamente las oportunidades de automatización, mientras que sus planes de precios flexibles se adaptan a diferentes necesidades y presupuestos. Sin embargo, su precio puede resultar caro para un uso de gran volumen, y su simplicidad puede no ser ideal para organizaciones con requisitos de integración complejos o personalizados. En general, Zapier es una buena alternativa a Workato, sobre todo para las empresas que buscan una plataforma fácil de usar con amplias integraciones de aplicaciones.

4. Tableau 

Tableau es una popular plataforma de visualización de datos e inteligencia empresarial que también ofrece potentes funciones de automatización, lo que la convierte en una alternativa única a Workato para las organizaciones que buscan combinar integración de datos, análisis y automatización de flujos de trabajo en una única solución.

Características principales:

• Potentes herramientas de visualización de datos
• Amplia gama de integraciones de fuentes de datos
• Interfaz fácil de usar para modelos de datos complejos

Inconvenientes:

• Centrado principalmente en el análisis de datos, no en la automatización general
• Curva de aprendizaje más pronunciada para los no analistas de datos

Uno de los principales puntos fuertes de Tableau es su capacidad para conectar e integrar datos de una amplia gama de fuentes, como bases de datos, aplicaciones en la nube, hojas de cálculo, etc. La plataforma ofrece una interfaz fácil de usar, de arrastrar y soltar, para construir modelos de datos complejos y crear cuadros de mando e informes interactivos.

5. Hevo 

Hevo es una plataforma de canalización de datos sin código centrada en la integración y transformación automatizada de datos, lo que la convierte en una sólida alternativa a Workato para las organizaciones que necesitan agilizar los flujos de trabajo de datos. Con más de 150 integraciones preconstruidas, Hevo admite la sincronización de datos desde aplicaciones SaaS, bases de datos y almacenamiento en la nube, haciendo hincapié en la fiabilidad de los datos mediante funciones como el mapeo de esquemas, la validación y la gestión de errores. También ofrece encriptación de extremo a extremo y cumplimiento de normativas como GDPR e HIPAA.

Características principales:

• Más de 150 integraciones predefinidas
• Replicación de datos en tiempo real
• Sólidas funciones de seguridad de datos y cumplimiento

Inconvenientes:

• Centrado en la integración de datos más que en la automatización general del flujo de trabajo
• Puede ser costoso para grandes volúmenes de datos

La replicación de datos en tiempo real de Hevo permite a las organizaciones sincronizar datos rápidamente, lo que la hace ideal para empresas que necesitan información actualizada para la toma de decisiones. Su interfaz fácil de usar permite a los usuarios no técnicos gestionar canalizaciones de datos sin codificar, y la plataforma proporciona modelos y transformaciones preconfigurados. A partir de 249 $ al mes por hasta 5 millones de registros, Hevo es una buena opción para las organizaciones que dan prioridad a la fiabilidad y seguridad de los datos, aunque se centra más en la integración de datos que en una automatización más amplia del flujo de trabajo.

6. Integrar.io 

Integrate.io es una plataforma de integración de datos basada en la nube, ideal para organizaciones que buscan una alternativa a Workato centrada en los datos. Admite más de 100 conectores preconstruidos, que permiten una integración sencilla desde diversas fuentes, como aplicaciones SaaS, bases de datos y almacenamiento en la nube. Su interfaz visual de bajo código la hace accesible a usuarios no técnicos, permitiéndoles crear y gestionar flujos de trabajo de datos sin una gran implicación de TI.

Características principales:

• Más de 100 conectores preconstruidos
• Interfaz visual de bajo código
• Herramientas avanzadas de tratamiento de datos

Inconvenientes:

• Puede requerir algunos conocimientos técnicos para integraciones complejas
• Funciones de automatización del flujo de trabajo limitadas en comparación con algunas alternativas

La plataforma ofrece herramientas avanzadas de procesamiento y transformación de datos, incluidas funciones integradas y compatibilidad con scripts personalizados. También proporciona sólidas funciones de supervisión, como la gestión de errores en tiempo real, el seguimiento del linaje de los datos y la seguridad de nivel empresarial, incluida la conformidad con SOC 2 y GDPR. Con un precio basado en el consumo y una versión de prueba gratuita, Integrate.io es una opción sólida para las organizaciones que priorizan la facilidad de uso, el procesamiento de datos y el cumplimiento, aunque se centra más en la integración de datos que en una automatización más amplia.

7. Bandeja.io 

Tray.io es una plataforma de integración y automatización basada en la nube que ofrece flexibilidad y personalización, lo que la convierte en una sólida alternativa a Workato para organizaciones con necesidades de integración complejas. Con más de 500 conectores preconfigurados, permite a los usuarios conectar fácilmente datos de diversas fuentes, mediante un constructor de flujos de trabajo de arrastrar y soltar que admite automatizaciones basadas en eventos, programadas y manuales.

Características principales:

• Más de 500 conectores preconstruidos
• Opciones avanzadas de personalización
• Soporte para flujos de trabajo complejos

Inconvenientes:

• Curva de aprendizaje más pronunciada para usuarios no técnicos
• Precios más altos para funciones de nivel empresarial

Tray.io también ofrece funciones avanzadas como conectores personalizados, funciones sin servidor y scripts con Python y Node.js para flujos de trabajo más complejos. Su seguridad de nivel empresarial incluye encriptación, acceso basado en roles y conformidad con GDPR e HIPAA. A partir de 595 dólares al mes por 50.000 operaciones, Tray.io es ideal para las empresas que buscan una automatización personalizable con una seguridad robusta, aunque puede tener una curva de aprendizaje más pronunciada.

8. Make (antes Integromat) 

Make (antes Integromat) es una plataforma de integración y automatización fácil de usar, ideal para particulares y pequeñas y medianas empresas. Es compatible con más de 1.000 aplicaciones y servicios, lo que permite a los usuarios automatizar rápidamente flujos de trabajo en herramientas como Slack, Trello y Google Workspace sin codificar. Su constructor visual de arrastrar y soltar permite crear fácilmente flujos de trabajo de varios pasos con lógica condicional.

Características principales:

• Generador visual de flujos de trabajo
• Más de 1000 integraciones de aplicaciones
• Planes de precios flexibles

Inconvenientes:

• Funciones avanzadas limitadas para las necesidades de la empresa
• Puede llegar a ser complejo para operaciones a muy gran escala

Make ofrece procesamiento de datos integrado, incluyendo filtrado, mapeo y formateo, junto con soporte personalizado de JavaScript y Python para escenarios avanzados. A partir de 9 $ al mes, ofrece una gama de planes, incluida una opción gratuita. Aunque es excelente para pequeñas empresas, puede que no sea adecuado para empresas con necesidades complejas. En general, Make es una alternativa sólida y asequible a Workato para tareas de automatización más sencillas.

9. Appmixer 

Appmixer es una plataforma de integración basada en la nube que simplifica la automatización ofreciendo una interfaz de arrastrar y soltar sin código. Cuenta con conectores predefinidos para aplicaciones SaaS populares como Salesforce, HubSpot y QuickBooks, además de compatibilidad con integraciones API REST personalizadas. Esto permite a los usuarios crear fácilmente flujos de trabajo que automatizan tareas como la transferencia de datos y las actualizaciones de registros basadas en activadores.

Características principales:

• Interfaz de arrastrar y soltar
• Integraciones API personalizadas
• Sincronización de datos en tiempo real

Inconvenientes:

• Biblioteca de aplicaciones más pequeña que la de algunos competidores
• Puede carecer de algunas funciones empresariales avanzadas

Appmixer ofrece sincronización de datos en tiempo real, mapeo de datos y sólidas funciones de seguridad, como encriptación y controles de acceso. Con precios flexibles a partir de 99 $ al mes y una versión de prueba gratuita, es adecuado para pequeñas y medianas empresas que buscan una automatización fácil de usar. Aunque puede no ser ideal para organizaciones con necesidades de integración muy complejas, es una alternativa sólida a Workato para quienes den prioridad a la sencillez y la seguridad.

10. Panoply 

Panoply es una plataforma de gestión de datos basada en la nube que integra el almacenamiento de datos y la inteligencia empresarial, lo que la convierte en una sólida alternativa a Workato para las organizaciones impulsadas por los datos. Su integración de datos automatizada simplifica el proceso de ingesta de datos de múltiples fuentes, como aplicaciones SaaS y bases de datos, sin ETL manual. El almacén de datos inteligente de Panoply optimiza el almacenamiento y el rendimiento de las consultas, permitiendo a los usuarios centrarse en el análisis de datos.

Características principales:

• Integración automatizada de datos
• Herramientas de análisis integradas
• Almacenamiento de datos y rendimiento de consulta optimizados

Inconvenientes:

• Centrado principalmente en la gestión de datos, no en la automatización general
• Puede ser excesivo para necesidades de integración sencillas

Además de sus capacidades de integración de datos, Panoply ofrece herramientas analíticas integradas, como un editor SQL, visualización de datos y cuadros de mando, que permiten a los usuarios explorar y compartir información. Con sólidas funciones de seguridad y normas de cumplimiento, los precios de Panoply se basan en el consumo, adaptándose a las distintas necesidades de datos. Aunque puede no ser adecuado para quienes se centran únicamente en la automatización del flujo de trabajo, Panoply es ideal para las empresas que buscan agilizar la gestión y el análisis de datos.

11. Ciclr 

Cyclr es una plataforma de integración integrada adaptada a empresas de software y agencias digitales, lo que la convierte en una alternativa especializada a Workato. Su principal punto fuerte es que permite a los proveedores de software integrar capacidades de integración directamente en sus aplicaciones, ofreciendo una solución de marca blanca con personalización de marca. La interfaz de arrastrar y soltar de Cyclr y su biblioteca de más de 400 conectores preconstruidos permiten a los usuarios crear rápidamente integraciones complejas sin conocimientos técnicos.

Características principales:

• Solución de marca blanca
• Más de 400 conectores preconstruidos
• Apoyo al desarrollo de conectores personalizados

Inconvenientes:

• Dirigido principalmente a los proveedores de software, no a los usuarios finales
• Puede tener una curva de aprendizaje para los nuevos en los conceptos de integración

Además, Cyclr admite el desarrollo de conectores personalizados a través de su API y SDK, ofreciendo flexibilidad para sistemas propietarios. La plataforma incluye supervisión en tiempo real, gestión de errores y funciones de seguridad, como controles de acceso de usuarios. Con opciones de precios flexibles, Cyclr es ideal para empresas de software centradas en integrar integraciones, aunque puede tener una curva de aprendizaje para quienes no estén familiarizados con los conceptos de integración.

Tendencias de la industria: La Integración y la Automatización.

El sector de la integración y la automatización, con varias tendencias clave que configuran el futuro del trabajo y la transformación digital. He aquí un resumen de las tendencias actuales y cómo se alinean con ellas las alternativas de Workato presentadas:

• Soluciones Low-Code/No-Code: Está creciendo la demanda de plataformas que permitan a los usuarios no técnicos crear integraciones y automatizaciones. Alternativas como Zapier, Make y Activepieces están a la vanguardia de esta tendencia, ofreciendo interfaces intuitivas que reducen la necesidad de conocimientos de codificación.
• Integración de IA y Aprendizaje Automático: La Inteligencia Artificial es cada vez más importante a la hora de sugerir y optimizar flujos de trabajo. Latenode Las sugerencias de automatización impulsadas por IA y las recomendaciones inteligentes de Zapier demuestran esta tendencia en acción.
• Enfoque centrado en los datos: A medida que los datos se convierten en el alma de las empresas modernas, las plataformas especializadas en la integración y el análisis de datos ganan adeptos. Tableau, Hevo y Panoply responden a esta tendencia centrándose en las capacidades de gestión y visualización de datos.
• Escalabilidad y funciones de nivel empresarial: Existe una creciente necesidad de soluciones que puedan gestionar operaciones complejas a gran escala. Tray.io y Cyclr ofrecen funciones avanzadas y opciones de personalización que se ajustan a esta tendencia, atendiendo a empresas con necesidades de integración sofisticadas.
• Soluciones específicas para cada sector: El mercado está asistiendo a un aumento de las plataformas adaptadas a sectores o casos de uso específicos. Aunque no se menciona explícitamente en la mayoría de las alternativas, esta tendencia sugiere una oportunidad para que estas plataformas desarrollen ofertas más especializadas.
• Seguridad y cumplimiento mejorados: Con el aumento de las normativas sobre datos, las plataformas que priorizan la seguridad y el cumplimiento se están convirtiendo en esenciales. La mayoría de las alternativas mencionadas hacen hincapié en sus funciones de seguridad, lo que refleja esta importante tendencia.
• Integraciones nativas de la nube e híbridas: A medida que las empresas siguen migrando a la nube, crece la necesidad de plataformas que puedan integrar a la perfección sistemas en la nube y locales. Muchas de las alternativas admiten este enfoque híbrido, atendiendo a las empresas en distintas fases de adopción de la nube.
• Procesamiento de datos en tiempo real: La capacidad de procesar y actuar sobre los datos en tiempo real se está convirtiendo en algo crucial. Plataformas como Hevo e Integrate.io, con sus capacidades de replicación y procesamiento de datos en tiempo real, están bien posicionadas para satisfacer esta demanda.
• Plataformas de integración integradas: Existe una tendencia creciente a integrar las capacidades de integración directamente en los productos de software. El enfoque de Cyclr en esta área demuestra cómo algunas alternativas se están alineando con esta necesidad emergente del mercado.

Al alinearse con estas tendencias, las alternativas de Workato presentadas en este artículo están bien posicionadas para satisfacer las necesidades cambiantes de las empresas en sus viajes de transformación digital. Como el panorama de la integración y la automatización sigue evolucionando, podemos esperar que estas plataformas se adapten e innoven aún más para seguir siendo competitivas y relevantes.

Conclusión

En conclusión, aunque Workato es una plataforma de integración y automatización potente y versátil, puede que no sea la más adecuada para todas las organizaciones. Factores como los requisitos específicos de integración, los conocimientos técnicos, las limitaciones presupuestarias y las necesidades específicas del sector pueden influir en la elección de una solución alternativa.

Las 11 alternativas a Workato presentadas en este artículo demuestran la diversidad de opciones disponibles en el mercado, cada una con sus propios puntos fuertes, público objetivo y propuesta de valor única. Desde plataformas sin código como Zapier y Make, que dan prioridad a la facilidad de uso y la accesibilidad, hasta soluciones centradas en los datos como Hevo y Panoply, que se centran en agilizar los flujos de trabajo de datos, hay una alternativa a Workato que se adapta a diversas necesidades y preferencias empresariales.

Al evaluar estas alternativas, es crucial tener en cuenta factores como el alcance de las capacidades de integración, la facilidad de uso para usuarios técnicos y no técnicos, la flexibilidad en el manejo de flujos de trabajo complejos, la escalabilidad para adaptarse al crecimiento futuro y el coste global de propiedad. Evaluando cuidadosamente estos factores y alineándolos con los requisitos específicos de tu organización, podrás tomar una decisión informada y seleccionar una plataforma que respalde tus objetivos de integración y automatización, tanto ahora como en el futuro.

En última instancia, la mejor alternativa de Workato para tu organización dependerá de un conocimiento profundo de tus necesidades, retos y objetivos únicos. Si te tomas el tiempo necesario para evaluar las opciones presentadas en este artículo y tienes en cuenta los factores clave señalados, podrás encontrar la solución adecuada para agilizar tus operaciones, impulsar la eficiencia y liberar todo el potencial de tus datos y aplicaciones.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cuáles son algunas de las principales diferencias entre Workato y sus alternativas? 

Las alternativas a Workato varían en su enfoque. Algunas priorizan la facilidad de uso, otras ofrecen personalización avanzada o se especializan en flujos de trabajo de datos. La mejor opción depende de tus necesidades específicas y de tus capacidades técnicas.

¿Cómo elijo la alternativa Workato adecuada para mi organización? 

Define tus necesidades, teniendo en cuenta las conexiones de aplicaciones necesarias, la complejidad del flujo de trabajo, la experiencia del equipo y el presupuesto. Evalúa las plataformas en función de su usabilidad, flexibilidad, escalabilidad y precio. Prueba gratis y lee las opiniones.

¿Existen alternativas de código abierto o gratuitas a Workato? 

Existen algunas opciones de código abierto como Apache Airflow y Node-RED. Algunas plataformas ofrecen planes gratuitos limitados. Pueden requerir más conocimientos técnicos y ofrecer menos asistencia que las soluciones de pago.

¿Las alternativas a Workato pueden gestionar transformaciones de datos y flujos de trabajo complejos? 

Muchas alternativas pueden gestionar transformaciones de datos complejas. Las capacidades varían desde funciones avanzadas, como conectores personalizados, hasta plataformas más sencillas que admiten lógica condicional y formateo de datos.

¿Cómo se comparan los modelos de precios entre las distintas alternativas de Workato? 

Los precios oscilan entre 20-30 $/mes para los planes básicos y miles para las soluciones empresariales. Algunos cobran en función de las tareas mensuales, otros en función de las integraciones o del volumen de datos. Ten en cuenta los costes iniciales y a largo plazo.