Las 6 mejores alternativas a Tray.io en 2025

Las empresas recurren cada vez más a la automatización para optimizar los flujos de trabajo y aumentar la eficiencia. Tray.io, una popular herramienta iPaaS y RPA, permite a los usuarios crear integraciones sin codificar, pero tiene limitaciones como precios opacos, una interfaz compleja, conectores anticuados y documentación inadecuada. Este artículo explora las 5 mejores alternativas a Tray.io que abordan estos problemas y ofrecen mejores soluciones para diversas necesidades.

Las mejores alternativas son SaveMyLeads para la automatización de la gestión de clientes potenciales, Zapier para flujos de trabajo sencillos sin código, Integromat para flujos de trabajo visuales avanzados, Workato para la integración a nivel empresarial y Automate.io para un equilibrio entre funcionalidad y asequibilidad. Cada plataforma tiene puntos fuertes únicos, por lo que las organizaciones deben evaluar sus necesidades específicas para elegir la más adecuada.

Puntos clave: Tray.io tiene varias limitaciones, como precios ocultos, una curva de aprendizaje pronunciada y conectores obsoletos. Las 5 mejores alternativas -SaveMyLeads, Zapier, Integromat, Workato y Automate.io- ofrecen diversos puntos fuertes y abordan estos problemas. Para elegir la mejor alternativa, evalúa las necesidades de integración de tu organización, la facilidad de uso, la escalabilidad y el precio.

¿Qué es Tray.io? 

Tray.io es una versátil plataforma de automatización basada en la nube que combina la potencia de iPaaS (Plataforma de Integración como Servicio) y RPA (Automatización Robótica de Procesos). Esta potente herramienta permite a los usuarios:

• Crea integraciones en una amplia gama de aplicaciones
• Automatiza los flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos de programación
• Conecta sistemas dispares y agiliza los procesos

Características principales:

• Interfaz visual intuitiva: Tray.io ofrece una interfaz de arrastrar y soltar para diseñar flujos de trabajo, lo que la hace accesible a usuarios no técnicos.
• Conectores preconstruidos: La plataforma incluye una biblioteca de conectores para apps populares, que facilitan integraciones rápidas.
• Tray Embedded: Una oferta adicional que permite a las empresas de software integrar las capacidades de Tray.io directamente en sus propios productos, proporcionando opciones de integración sin fisuras para sus clientes.

Al combinar estas funciones, Tray.io pretende simplificar el proceso de creación y gestión de integraciones y automatizaciones complejas, convirtiéndolo en una opción popular para las empresas que buscan optimizar sus flujos de trabajo y aumentar la eficiencia.

Por qué encontrar alternativas y competidores de Tray.io 

Aunque Tray.io ha ganado muchos seguidores gracias a sus potentes funciones y a su interfaz fácil de usar, tiene varias limitaciones que han llevado a algunos usuarios a buscar alternativas que se ajusten mejor a sus necesidades:

• Precios opacos y complejos: Una de las principales preocupaciones de los clientes potenciales de Tray.io es la falta de información transparente sobre precios en su sitio web. Los interesados deben ponerse en contacto con el equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado basado en su uso previsto, lo que puede resultar confuso y llevar mucho tiempo, y dificultar potencialmente la adopción.
• Curva de aprendizaje pronunciada: A pesar de la interfaz de arrastrar y soltar de Tray.io, algunos usuarios encuentran que la complejidad de la plataforma es una barrera de entrada. Por ejemplo, para enlazar los pasos del flujo de trabajo a menudo es necesario conocer las rutas JSON, y la plataforma carece de funciones en línea para el procesamiento de datos, lo que puede resultar frustrante para los usuarios con menos conocimientos técnicos.
• Engorrosa gestión de registros y errores: Solucionar y resolver problemas puede ser un reto en Tray.io debido a la dificultad de navegar y gestionar registros y errores. Los usuarios pueden tener dificultades para reutilizar eficazmente los datos de los registros, lo que dificulta la identificación y resolución rápida de problemas.
• Conectores obsoletos: A medida que las aplicaciones de terceros evolucionan y actualizan sus API, algunos de los conectores preconstruidos de Tray.io pueden quedar obsoletos. Los usuarios no pueden modificar fácilmente estos conectores por sí mismos y deben esperar a que el equipo de Tray.io implemente las actualizaciones necesarias, lo que puede provocar interrupciones temporales en la funcionalidad del flujo de trabajo.
• Documentación insuficiente: Con el ecosistema en rápida expansión de Tray.io, algunos aspectos de la plataforma pueden carecer de documentación exhaustiva. Esto es especialmente evidente en el caso de los conectores de transformación de datos, donde ciertos casos extremos o escenarios complejos pueden no estar adecuadamente explicados, dejando a los usuarios que resuelvan las cosas por ensayo y error.

6 Mejores Competidores de la Bandeja en 2025

Al considerar alternativas a Tray.io, es esencial evaluar plataformas que ofrezcan facilidad de uso, flexibilidad y soluciones de automatización rentables. Cada una de las siguientes herramientas ofrece características únicas que satisfacen diferentes necesidades empresariales, lo que las convierte en fuertes contendientes en función de los requisitos específicos de tu organización

1. Latenode

Latenodeaunque es relativamente nuevo en el mercado de la automatización de flujos de trabajo, ha llamado rápidamente la atención por su enfoque innovador de la integración y la gestión de procesos. Lanzada en 2022, la plataforma ha experimentado una rápida adopción, sobre todo entre las pequeñas y medianas empresas y las startups expertas en tecnología.

A partir de 2024, Latenode se ha asegurado un nicho creciente en el mercado de la automatización, posicionándose como un puente entre las soluciones sencillas y sin código y las plataformas más complejas y de nivel empresarial. Aunque todavía no tiene la cuota de mercado de gigantes como Zapier o Workato, Latenode ha experimentado un crecimiento interanual del 200% en su base de usuarios, lo que indica una fuerte tracción en el mercado.

Las principales características de Latenode son:

• Constructor visual intuitivo de flujos de trabajo: Latenode proporciona una interfaz fácil de usar para crear flujos de trabajo complejos sin codificar, mediante un sistema de arrastrar y soltar similar a los mapas mentales.
• Sugerencias de Automatización Potenciadas por IA: La plataforma utiliza el aprendizaje automático para analizar tus procesos existentes y sugerir posibles automatizaciones, ayudando a los usuarios a identificar oportunidades de eficiencia que podrían haber pasado por alto.
• Amplia biblioteca de integración de aplicaciones: Con soporte para más de 1000 aplicaciones y servicios populares, Latenode permite una conexión perfecta entre las diversas herramientas utilizadas en las empresas modernas.
• Compatibilidad con API personalizadas: Para los usuarios más avanzados, Latenode ofrece la posibilidad de crear integraciones personalizadas mediante API RESTful, ampliando sus capacidades más allá de los conectores preconstruidos.
• Supervisión y análisis en tiempo real: La plataforma proporciona cuadros de mando completos para hacer un seguimiento del rendimiento del flujo de trabajo, identificar los cuellos de botella y optimizar los procesos a lo largo del tiempo.
• Arquitectura escalable: Latenode está diseñado para gestionar tanto automatizaciones a pequeña escala como flujos de trabajo a nivel empresarial, con capacidad para procesar millones de tareas diarias.

LatenodeEl modelo de precios de Workato es flexible, ya que ofrece un nivel gratuito para equipos pequeños o usuarios individuales, y planes empresariales para organizaciones más grandes. Esto lo convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños que buscan una alternativa a Workato.

Latenodees diversa, pero es especialmente fuerte en:

• Startups tecnológicas y empresas de SaaS que buscan soluciones de automatización flexibles
• Agencias de marketing digital que requieren flujos de trabajo complejos y de varios pasos
• Empresas de comercio electrónico que necesitan integrar varias plataformas y mercados
• Las PYME de los sectores financiero y sanitario valoran sus sólidas funciones de seguridad

Aunque puede que Latenode no tenga el mismo nivel de reconocimiento en el mercado que otras alternativas, sus funciones innovadoras y su facilidad de uso lo convierten en un fuerte competidor en el espacio de la integración y la automatización. Es especialmente adecuado para las organizaciones que buscan un equilibrio entre facilidad de uso y funcionalidad avanzada.

2. SaveMyLeads 

SaveMyLeads surge como una alternativa convincente y rentable a Tray.io, sobre todo para las pequeñas y medianas empresas que buscan agilizar sus procesos de gestión de clientes potenciales. La plataforma se centra en automatizar el procesamiento de prospectos procedentes de canales publicitarios populares como Facebook y Google Ads, transfiriendo los datos sin problemas directamente a los sistemas CRM. SaveMyLeads cuenta con una interfaz muy fácil de usar que permite a los usuarios configurar integraciones sin necesidad de grandes conocimientos técnicos, lo que la hace accesible a un mayor número de usuarios. Además, la plataforma ofrece un modelo de precios flexible, basado en suscripciones, que garantiza que los clientes sólo paguen por las funciones que realmente utilizan, lo que la convierte en una opción más asequible en comparación con la opaca estructura de precios de Tray.io.

3. Zapier 

Zapier es una plataforma de automatización ampliamente reconocida y de confianza que cuenta con una impresionante biblioteca de más de 3.000 integraciones preconstruidas, conocidas como "Zaps". La interfaz sin código de la plataforma hace que sea increíblemente fácil para los usuarios no técnicos crear y gestionar flujos de trabajo que conectan varias aplicaciones, permitiéndoles automatizar tareas repetitivas y agilizar procesos. 

Características principales:

• Amplias integraciones de aplicaciones (más de 3000 aplicaciones)
• Modelo de gatillo simple
• Flujos de trabajo en varios pasos

Inconvenientes:

• Puede ser caro para usuarios de gran volumen
• Personalización limitada para flujos de trabajo complejos

El amplio ecosistema de aplicaciones de Zapier y su diseño fácil de usar lo convierten en una alternativa atractiva a Tray.io, sobre todo para organizaciones centradas principalmente en integraciones internas. Sin embargo, puede que no sea la opción óptima para escenarios de cara al cliente que requieran una personalización y un control más avanzados.

4. Integromat (Marca)

Para las organizaciones que buscan un enfoque más avanzado y visual de la automatización del flujo de trabajo, Integromat presenta una alternativa convincente a Tray.io. La plataforma ofrece un sofisticado constructor visual que permite a los usuarios crear complejos flujos de trabajo multiaplicación denominados "escenarios", proporcionando un nivel de control más granular sobre el flujo y la transformación de datos. Aunque Integromat tiene una curva de aprendizaje moderada en comparación con otras alternativas, ofrece un enfoque más flexible y personalizable del diseño de flujos de trabajo. 

Características principales:

• Generador visual de flujos de trabajo
• Más de 1000 integraciones de aplicaciones
• Planes de precios flexibles

Inconvenientes:

• Funciones avanzadas limitadas para las necesidades de la empresa
• Puede llegar a ser complejo para operaciones a muy gran escala

Sin embargo, algunos usuarios han informado de limitaciones en cuanto a la atención al cliente y el tamaño de la comunidad, lo que puede ser una consideración a tener en cuenta para las organizaciones que requieren una asistencia amplia o que dependen del apoyo de sus compañeros.

5. Workato 

Workato se posiciona como una solución iPaaS de nivel empresarial, que ofrece un amplio conjunto de funciones para integrar aplicaciones y fuentes de datos en toda la pila tecnológica de una organización. Las sólidas capacidades y escalabilidad de la plataforma la convierten en una opción atractiva para las grandes empresas con necesidades de integración complejas. Aunque Workato tiene un precio más elevado que otras alternativas, es conocido por su excepcional servicio de atención al cliente, que puede ser una ventaja significativa para las organizaciones que necesitan asistencia y orientación continuas. Sin embargo, los usuarios deben estar preparados para una curva de aprendizaje más pronunciada al empezar a utilizar la plataforma, ya que sus funciones avanzadas pueden requerir más conocimientos técnicos para aprovecharlas plenamente.

6. Automatizar.io 

Automate.io presenta una alternativa equilibrada y accesible a Tray.io, centrándose en simplificar la automatización de los procesos de marketing, ventas y empresariales mediante la integración de aplicaciones basadas en la nube. La plataforma logra un buen equilibrio entre asequibilidad y funcionalidad, lo que la convierte en una opción adecuada para una amplia gama de empresas, desde pequeñas startups hasta grandes empresas. Aunque es posible que Automate.io no ofrezca la misma profundidad de funciones que algunos de sus competidores más complejos, proporciona una base sólida para la automatización del flujo de trabajo y es muy adecuada para las organizaciones que priorizan la facilidad de uso y la implementación rápida.

Funciones innovadoras que abordan las limitaciones de Tray.io

LatenodeLa hoja de ruta de Tray.io demuestra el compromiso de la empresa para abordar las limitaciones habituales de Tray.io. La plataforma se centra en mejorar las capacidades de inteligencia artificial, sobre todo en el análisis predictivo para la optimización del flujo de trabajo, que puede ayudar a superar la pronunciada curva de aprendizaje asociada a Tray.io.

Una próxima función clave es un mercado para integraciones y flujos de trabajo creados por los usuarios, que podría resolver el problema de los conectores obsoletos al que se enfrentan los usuarios de Tray.io. Latenode también está explorando el procesamiento avanzado del lenguaje natural para permitir la creación de flujos de trabajo mediante entradas conversacionales, lo que podría simplificar el complejo problema de la interfaz de Tray.io.

Para los clientes empresariales, la plataforma tiene previsto introducir funciones más robustas, como el control de acceso avanzado basado en roles y registros de auditoría exhaustivos. Estas incorporaciones pretenden solucionar los engorrosos problemas de gestión de registros y errores presentes en Tray.io.

Precios transparentes y accesibilidad global

A diferencia del opaco modelo de precios de Tray.io, Latenode ofrece un enfoque más transparente y flexible. La plataforma es compatible con 12 idiomas, incluidos los principales idiomas internacionales, y tiene planes de expansión. Este alcance global, combinado con centros de datos en Norteamérica, Europa y la región Asia-Pacífico, posiciona a Latenode como una alternativa más accesible que Tray.io para las empresas internacionales.

LatenodeEl enfoque de Tray.io en las integraciones específicas para cada región y el cumplimiento de varias normativas de protección de datos (GDPR, CCPA, PDPA) aumentan aún más su atractivo como alternativa a Tray.io, especialmente para las organizaciones que necesitan un sólido soporte global y funciones de localización.

Conclusión

Seleccionar la alternativa ideal de Tray.io para tu organización requiere una cuidadosa consideración de tus necesidades específicas, limitaciones presupuestarias y experiencia técnica disponible. Al evaluar las posibles soluciones, es esencial dar prioridad a factores como la facilidad de uso, la escalabilidad, la calidad de la atención al cliente y la extensibilidad de la plataforma para garantizar que pueda crecer y adaptarse junto con tu empresa.

Para tomar una decisión con conocimiento de causa, se recomienda encarecidamente aprovechar las pruebas gratuitas o las implantaciones de prueba de concepto ofrecidas por los 2-3 principales contendientes de tu lista. Esta experiencia práctica te proporcionará información valiosa sobre los puntos fuertes y débiles de cada plataforma, permitiéndote evaluar si se ajustan a tus requisitos y flujos de trabajo particulares.

Si evalúas a fondo las necesidades de tu organización y exploras las alternativas presentadas en este artículo, podrás identificar con confianza la plataforma de automatización que mejor apoye tus objetivos de agilizar los flujos de trabajo, impulsar la eficacia y fomentar el crecimiento empresarial. Recuerda que la elección correcta no sólo abordará tus retos actuales, sino que también proporcionará una base para la escalabilidad y el éxito futuros.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Cómo se compara Zapier con Tray.io en términos de facilidad de uso y complejidad de integración? 

En general, Zapier se considera más fácil de usar que Tray.io, sobre todo para usuarios sin grandes conocimientos técnicos. Su interfaz sin código y su amplia biblioteca de integraciones predefinidas lo convierten en una buena opción para flujos de trabajo internos más sencillos. Sin embargo, Zapier puede no ser tan adecuado para escenarios complejos de cara al cliente que requieran una personalización y un control más avanzados.

¿Es Workato más caro que Tray.io, y tiene también un modelo de precios transparente? 

Sí, Workato suele ser más caro que Tray.io debido a sus funciones de nivel empresarial y su sólido soporte. Al igual que Tray.io, Workato también emplea un modelo de precios oculto, que requiere que los clientes potenciales se pongan en contacto con su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado basado en sus necesidades específicas y el uso previsto.

¿Puedo cambiar fácilmente de Tray.io a una plataforma alternativa, y qué soporte hay disponible para la migración? 

Sí, la mayoría de las plataformas alternativas mencionadas en este artículo ofrecen periodos de prueba gratuitos, lo que te permite probar sus funciones y evaluar si se adaptan a tu organización. Además, muchos de estos proveedores ofrecen asistencia y recursos específicos para ayudarte a migrar tus flujos de trabajo e integraciones existentes de Tray.io a su plataforma, garantizando una transición fluida con una interrupción mínima de tus procesos empresariales.

¿Cómo se compara la función de automatización basada en IA de Latenode con las sugerencias de flujo de trabajo de Tray.io?

Latenodeofrece capacidades predictivas más avanzadas que las sugerencias de flujo de trabajo de Tray.io. Mientras que Tray.io ofrece recomendaciones básicas basadas en patrones de integración comunes, la IA de Latenode analiza tus procesos actuales y sugiere posibles automatizaciones adaptadas a tus necesidades empresariales específicas. Esto puede ayudar a los usuarios a identificar oportunidades de eficiencia que podrían haber pasado por alto, lo que podría conducir a optimizaciones más completas y eficaces del flujo de trabajo.

¿Qué características de seguridad ofrecen estas alternativas y cómo se comparan con las medidas de seguridad de Tray.io?

La mayoría de las alternativas a Tray.io ofrecen sólidas funciones de seguridad, que a menudo igualan o superan las medidas de Tray.io:

• Latenode proporciona encriptación de extremo a extremo, control de acceso basado en roles y cumplimiento de las principales normativas de protección de datos (GDPR, CCPA, HIPAA).
• Zapier ofrece autenticación OAuth 2.0, cifrado de datos en reposo y en tránsito, y auditorías de seguridad periódicas.
• Workato proporciona seguridad de nivel empresarial con funciones como encriptación a nivel de campo, registros de auditoría y autenticación multifactor.

Aunque Tray.io ofrece fuertes medidas de seguridad, algunas alternativas pueden proporcionar controles más granulares o características de cumplimiento específicas del sector, dependiendo de tus necesidades.

¿Cómo gestionan estas alternativas las transformaciones de datos complejas en comparación con las capacidades de Tray.io?

Las capacidades de transformación de datos varían entre las alternativas de Tray.io:

• Latenode ofrece funciones avanzadas de procesamiento de datos, como transformaciones basadas en el aprendizaje automático y compatibilidad con grandes conjuntos de datos.
• Integromat (Make) proporciona una interfaz visual de mapeo de datos que muchos usuarios consideran más intuitiva que el enfoque de Tray.io, especialmente para las transformaciones complejas.
• Workato incluye un sólido conjunto de herramientas de transformación de datos, incluyendo scripts y fórmulas personalizadas, que pueden manejar escenarios complejos con eficacia.

Aunque Tray.io es conocido por sus capacidades de transformación de datos, algunas alternativas pueden ofrecer interfaces más fáciles de usar o funciones especializadas para determinados tipos de manipulaciones de datos. La mejor opción depende de tus necesidades específicas de transformación de datos y de la complejidad de tus flujos de trabajo.