Operaciones comerciales
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Daniel
Experto sin código, embajador de Latenode
18 de abril de 2024
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¡Hola! Aquí Daniel de Latenode . Hoy vas a aprender cómo ahorrar decenas de miles de dólares en enriquecimiento de datos dentro de tu CRM HubSpot. Si quieres saber más sobre tus clientes que sólo sus correos electrónicos sin gastarte 30.000 dólares al año en una integración directa entre HubSpot y ClearBit, has venido al lugar adecuado. Veamos un ejemplo real de cómo una empresa de nuestro usuario Lifetime Deal pudo enriquecer los datos de forma mucho más rentable gracias a Latenode.
El enriquecimiento de datos implica mejorar la calidad de los datos incorporando información valiosa, como datos demográficos o historial de compras, que es esencial para que las empresas obtengan una visión más profunda de sus clientes y mejoren los procesos de toma de decisiones. Este proceso es especialmente crucial para el enriquecimiento de datos CRM, el enriquecimiento de datos de clientes y el enriquecimiento de datos de marketing, donde los conjuntos de datos enriquecidos permiten interacciones más personalizadas y campañas de marketing específicas.
Herramientas como Clearbit y Apollo proporcionan servicios especializados de enriquecimiento de datos que agilizan el proceso y garantizan el acceso a datos precisos de los clientes, para que puedas emprender nuevas acciones que impulsen su compromiso y sus tasas de conversión. Incorporar datos de enriquecimiento a la base de datos mejora la calidad de los datos para un mejor análisis. Comprender cómo enriquecer los datos de tu CRM es crucial para aprovechar tus conocimientos sobre los clientes.
Existe una integración directa entre HubSpot y Clearbit que puede salvarte las espaldas, pero como todo en este mundo, este enfoque tiene su principal inconveniente: el coste. Y una vez que tienes miles de clientes, y cientos nuevos al día, tienes que recurrir a él con bastante frecuencia, y ahí es donde el presupuesto de tu empresa se vuelve sensible a tu proceso de enriquecimiento de datos... Gracias a Latenode, existe una brillante solución que optimizará los costes en la obtención de nuevos conocimientos sobre tus clientes. ¡Profundicemos en su funcionamiento!
Esto es lo que necesitarás
Aquí tienes una imagen de cómo será nuestro escenario, con el que podrás enriquecer los datos de los clientes ahorrando mucho presupuesto en comparación con la integración directa entre HubSpot y Clearbit. Pero, ¿qué hacen todos estos nodos?
Nuestro primer nodo acepta solicitudes Webhook enviadas directamente desde Hubspot (primero, tienes que configurarlo dentro de los "flujos de trabajo" de Hubspot), que está configurado para enviar automáticamente datos a una URL Webhook externa.
Esta integración garantiza que los sistemas se actualicen continuamente con la información más reciente de los clientes, eliminando los errores de introducción manual de datos.
El segundo nodo envía correos electrónicos de clientes desde HubSpot CRM a la API de Apollo para su enriquecimiento. En nuestro caso, nombramos un correo electrónico como entrada y salida lleno de información diferente, desde la geografía personal hasta las URL de las redes sociales corporativas. En nuestro caso, sólo necesitamos el Título del Puesto, así que vamos a procesar sólo eso en el siguiente nodo. Sin embargo, puedes obtener toda la información que necesites para analizar las preferencias y necesidades clave de los clientes. Gracias a estos datos, puedes mejorar varias veces la experiencia del cliente porque sabes exactamente lo que necesita cada individuo.
Nuestro tercer nodo agrega los títulos de los puestos basándose en criterios como fechas de apertura sin fechas de cierre, lo que indica funciones en curso. Esta agregación proporciona una visión consolidada de títulos de puestos como "asesor" o "fundador" en todos los proyectos o departamentos. Facilita un mejor análisis de la dinámica de la mano de obra y la asignación de recursos dentro de la organización.
El cuarto nodo comprueba si la información del cargo está presente en HubSpot CRM. Si el campo del cargo está vacío, el quinto cubo se ejecuta para añadir los cargos agregados en el tercer nodo. Este sistema produce datos de la mayor calidad posible, a partir de los cuales puedes componer el enfoque ideal para cada cliente individual sin gastar una gran cantidad de dinero.
Nuestro cliente Lifetime Deal necesita que este escenario se ejecute 110 veces al día (110 nuevas inscripciones diarias en su proyecto), lo que consume 110 créditos. En un mes, se consiguen 3300 enriquecimientos completados con éxito, gastando sólo 3300 créditos.
Para darte más contexto, la plataforma de automatización de bajo código Latenode nunca te factura por el número de operaciones. Sólo consideramos el inicio de un escenario y su ejecución durante 30 segundos. Así, una sola ejecución de tu flujo de trabajo suele consumir 1 Latenode de crédito, ya que 30 segundos son suficientes para realizar casi todo lo que necesita la empresa.
Para realizar este número de repeticiones del escenario, el plan LTD Avanzado se ajusta perfectamente a las necesidades de nuestro cliente.
Utilizando Latenode's Advanced LTD plan price at $499 (acceso de por vida) y adquiriendo el plan Pro en Apollo a un precio de 79 $/mes, las empresas pueden conseguir un importante ahorro de costes en comparación con la integración a través de Clearbit, que podría costar a partir de 33.000 $/año. Este enfoque ha ayudado a nuestro cliente a acceder a una gran cantidad de información por sólo 578 $ el primer mes, y sólo 79 $ a partir del segundo, cuando hace un par de meses obtenía la misma cantidad de información por decenas de miles de dólares.
Aquí tienes la información más reciente sobre el coste de la integración directa entre HubSpot y Clearbit para el enriquecimiento de datos, de un portavoz de Clearbit:
Además de todo esto, el plan LTD Avanzado proporciona a su propietario 6.000 créditos, es decir, después de utilizar la automatización del enriquecimiento de datos, nuestro cliente aún dispone de casi la mitad de los créditos para explorar e implementar escenarios nuevos e innovadores a medida que surjan, o para aumentar el número de solicitudes de 110 a 200 al mes.
En este artículo, hemos explorado cómo las empresas pueden reducir costes y mejorar la eficiencia utilizando Latenode y Apollo para un flujo de trabajo de enriquecimiento de datos de HubSpot. El escenario presentado ofrece una solución económica para mejorar la calidad de los datos de los clientes y agilizar las operaciones.
Si quieres la misma automatización, ¡escríbenos en el canal de Discordia y te ayudaremos a recrear este escenario concreto!
Al optar por el plan LTD Avanzado de Latenode y el plan Pro de Apollo, las empresas pueden ahorrar significativamente en comparación con métodos como Clearbit, que podrían costar entre 33.000 y 37.000 dólares anuales. Nuestro usuario de LTD sirve como ejemplo de este enfoque rentable, accediendo a valiosos conocimientos y funciones de automatización por sólo 578 $, una fracción de sus gastos anteriores.
Además, el plan LTD Avanzado no sólo supone un ahorro de costes, sino que también proporciona 6.000 créditos para explorar nuevas posibilidades o ampliar las operaciones, garantizando la flexibilidad a largo plazo.
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